PRIVACY INFORMATION NOTICE ACCORDING TO ART. 13 (EU) REGULATION 2016/679

In compliance with article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter or “GDPR”), this information notice describes the means and purposes of processing of personal data of users who navigate in the webpage of Elite Model Management Amsterdam hosted on the website Elitemodelmanagement.com (hereinafter “Webpage”).

The information here provided do not concern other websites, webpages or online services which could be accessed through links from this Webpage.

DATA CONTROLLER

The Controller of personal data processing is Elite Model Management Amsterdam BV, with its registered offices located in Herengracht 124 - 1015 BW Amsterdam (hereinafter referred to as the “Company” o “Data Controller”).

For any request of information about this Privacy Policy and exercise the privacy rights, please contact the Data Protection Officer (DPO) by email to: dpo@elitemodelworld.com.

TYPOLOGY OF DATA PROCESSED AND PURPOSES OF PROCESSING

Navigation Data

IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some personal data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.

In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.

Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.

Data provided by the user

The optional and voluntary sending of messages to the contact addresses of the Company and the filling of online forms and their subsequent submission entail the processing of contact data of the sender and all data contained in the message, which are essential in order for the Controller to reply.

Cookies and other tracking systems

Please read the Cookie Policy of the Elite Model Management website. The Website uses cookies to enhance the user navigation experience.

LEGAL BASE OF THE PROCESSING

Navigation data collected through the Webpage is processed by the Controller according to article 6 paragraph 1 letter b) GDPR, to enable the navigation on the Webpage.

Data provided on a voluntary basis by sending messages to the contact addresses of the Company will be processed by the Controller according to article 6 paragraph 1, letter b) GDPR to reply to the request of the user.

Furthermore, the Controller processes the personal data collected from the Webpage to the extent strictly necessary and proportionate for the purposes of ensuring network and information security, i.e. the ability of a network or an information system to resist, at a given level of confidence, accidental events or unlawful or malicious actions that compromise the availability, authenticity, integrity and confidentiality of stored or transmitted personal data, and the security of the related services offered by, or accessible via, those networks and systems: this constitutes a legitimate interest of the Controller pursuant to article 6 paragraph 1 letter f) GDPR.

For all cases in which the Controller intends to process personal data for marketing purposes or to create profiles based on the interests expressed by the user in the course of browsing the Webpage, we will ask the user's prior free and specific consent pursuant to Article 6 paragraph 1 letter a) GDPR, which the user is free to revoke at any time by sending an email to: dpo@elitemodelworld.com.

RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Personal data will be processed by the individuals expressly authorized by the Controller, who pertain to the business units: information technology, business development, and any other Company unit which acts on the basis of the Controller’s instructions regarding purposes and means of processing strictly connected to the information presented in the Webpage.

Finally, if necessary for the mentioned purposes, personal data could be communicated to and/or shared with third parties such as providers of goods and services, including technical services, hosting providers, information technology companies, commercial partners, and public authorities.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TOWARDS THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANISATIONS

The Controller does not intend to transfer personal data towards international organizations and/or countries not members of the European Union where an adequate level of protection is not ensured, according to the European laws; if a transfer is made, it shall be made for the implementation of contractual or pre-contractual measures taken following a users’ request, or as long as the transfer is necessary to ascertain, exercise or defend a right before judiciary authorities or if you have explicitly provided your consent to the transfer.

In case of possible further transfers of your personal data, the Controller will carry out such transfers only:

towards Third Countries, one or more specific sectors within a Third Country or international organisations for which the European Commission deems that an adequate level of protection of personal data is in place; or
if the recipient of the data obtained an appropriate certification or adhered to a specific code of conduct ensuring that the processing of personal data is carried out with safeguards which are appropriate and equal to those provided under EU law; or
if the Company implemented appropriate safeguards to protect your personal data, by concluding contracts including the so-called Model Clauses, as prepared by the European Commission or prepared by the national Data Protection Authority and approved by the European Commission.

Further information about the safeguards adopted by the Company for such transfers can be requested by email at dpo@elitemodelworld.com.

DATA RETENTION PERIOD

The Controller will process personal data collected to allow navigation on the Webpage until the end of the connection session, and for the time necessary to comply with the legal obligation and/or to defend or exercise a right in court. Personal data provided on a voluntary basis by the user through sending messages to the contract addresses of the Company shall be retained by the Controller for the time necessary to reply to such messages and for the additional time to comply with legal obligations and/or to defend a right in court.

NATURE OF THE COMMUNICATION OF PERSONAL DATA AND CONSEQUENCES OF THE FAILURE TO COMMUNICATE DATA

Communication of personal data provided by the user on a voluntary basis through messages to contact addresses of the Company is an essential requirement to allow the Controller to reply to the users’ requests. If data is not provided, the Controller could not be in the position to reply to the user. With reference to the consequences of the withdrawal of consent or removal of cookies, please see the Cookie Policy.

RIGHTS OF THE USERS

The Controller makes sure that the user can exercise at any time his/her rights provided by the GDPR by writing to the Data Protection Officer at dpo@elitemodelworld.com.

More in detail, the user has the right, at any time, to:

Know if the Controller stores/processes personal data relating to him/her, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access, article 15 GDPR);
Obtain the rectification of data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification, article 16 GDPR);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the GDPR (right of erasure, article 17 GDPR);
Request to the Controller to restrict the processing only to certain categories of personal data, if any of the conditions set forth by the GDPR is met (right of restriction of the processing, article 18 of the GDPR);
Request and receive personal data concerning him/her in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability) in the conditions set out in article 20 GDPR;
Object at any time to the processing of his/her personal data (right to object, article 21 GDPR);

Notwithstanding any other administrative and judicial right of action, after having contacted the Controller, the user has the right to lodge a complaint to the competent administrative authority if (s)he considers that the processing of personal data regarding him/her is in contrast with the provisions of the GDPR as provided by article 77. The Dutch Data Protection Authority can be contacted through the website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Last revised: December 7, 2022

KENNISGEVING INZAKE PRIVACY OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 13 (EU) VERORDENING 2016/679

In overeenstemming met artikel 13 van Verordening (EU) 2016/679 (hierna "AVG"), beschrijft deze kennisgeving de middelen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers die navigeren op de webpagina van Elite Model Management Amsterdam, gehost op de website elitemodelmanagement. com (hierna "Webpagina").

De hier verstrekte informatie heeft geen betrekking op andere websites, webpagina's of online diensten die via links vanaf deze Webpagina toegankelijk zijn.

GEGEVENSBEHEERDER

De Verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens is Elite Model Management Amsterdam BV, met maatschappelijke zetel in Herengracht 124 - 1015 BW Amsterdam (hierna genoemd het "Bedrijf" of de "Gegevensbeheerder").

Informatieverzoeken over dit Privacybeleid en de uitoefening van de privacyrechten kunnen gericht worden aan de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) per e-mail naar: dpo@elitemodelworld.com.

TYPOLOGIE VAN VERWERKTE GEGEVENS EN VERWERKINGSDOELEINDEN

Navigatiegegevens

IT-systemen en de software die geïnstalleerd is voor het functioneren van deze Webpagina verzamelen tijdens hun normale gebruik enkele persoonsgegevens, waarvan de overdracht impliciet is bij het gebruik van Internet communicatieprotocollen.

Deze categorie gegevens omvat de IP-adressen, het domeinnaamsysteem, de Uniform Resource Identifier/Locator van de gevraagde bronnen, het uur van de aanvraag, de gebruikte methode om het verzoek bij de server in te dienen, de grootte van het als antwoord ontvangen bestand, de nummercode die de status aangeeft van het antwoord van de server (succes, fout, enz.) en andere informatie met betrekking tot het besturingssysteem en de IT-omgeving van de gebruiker.

Deze gegevens worden verwerkt om de navigatie op de Webpagina en het gebruik van eventueel door de Webpagina aangeboden diensten mogelijk te maken.

Gegevens verstrekt voor de gebruiker

De optionele en vrijwillige verzending van berichten naar de contactadressen van het Bedrijf en het invullen en indienen van online formulieren, houden de verwerking in van gegevens van de afzender en alle gegevens in het bericht, die essentieel zijn voor de Beheerder om te antwoorden.

Cookies

Lees het Cookiebeleid van de website Elite Model Management. De Website gebruikt cookies om de navigatie-ervaring van de gebruiker te verbeteren.

WETTELIJKE GRONDSLAG VAN DE VERWERKING

Navigatiegegevens verzameld via de Webpagina worden verwerkt door de Beheerder overeenkomstig artikel 6 lid 1 letter b) AVG, om de navigatie op de Webpagina mogelijk te maken.

Daarnaast verwerkt de Beheerder de persoonsgegevens die verzameld zijn op de Webpagina voor zover dat strikt noodzakelijk is en evenredig met de doelen voor de netwerk- en informatiebeveiliging, d.w.z. het vermogen van een netwerk of een informatiesysteem om, bij een bepaald niveau van betrouwbaarheid, bestand te zijn tegen toevallige gebeurtenissen of onwettige of kwaadwillige acties die een gevaar vormen voor de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid van opgeslagen of doorgestuurde persoonsgegevens, en de beveiliging van de gerelateerde diensten die worden aangeboden door of toegankelijk zijn via die netwerken en systemen: dit vormt een rechtmatig belang van de Beheerder overeenkomstig artikel 6 lid 1 letter f) AVG.

Daarnaast verwerkt de Beheerder de persoonsgegevens die verzameld zijn op de Webpagina voor zover dat strikt noodzakelijk is en evenredig met de doelen voor de netwerk- en informatiebeveiliging, d.w.z. het vermogen van een netwerk of een informatiesysteem om, bij een bepaald niveau van betrouwbaarheid, bestand te zijn tegen toevallige gebeurtenissen of onwettige of kwaadwillige acties die een gevaar vormen voor de beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit en vertrouwelijkheid van opgeslagen of doorgestuurde persoonsgegevens, en de beveiliging van de gerelateerde diensten die worden aangeboden door of toegankelijk zijn via die netwerken en systemen: dit vormt een rechtmatig belang van de Beheerder overeenkomstig artikel 6 lid 1 letter f) AVG.

In alle gevallen waarin de Beheerder van plan is om persoonsgegevens te verwerken voor marketingdoeleinden of om profielen aan te maken op basis van interesses die de gebruiker vertoont tijdens het nagiveren op de Webpagina, zullen wij de gebruiker vooraf om vrije en specifieke toestemming vragen overeenkomstig Artikel 6 lid 1 letter a) AVG, die de gebruiker te allen tijde kan intrekken door een e-mail te sturen naar: dpo@elitemodelworld.com.

ONTVANGERS OF CATEGORIEÊN ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens worden verwerkt door personen die uitdrukkelijk gemachtigd zijn door de Beheerder en die behoren tot de bedrijfseenheden: informatietechnologie, bedrijfsontwikkeling en elke andere Bedrijfseenheid die handelt volgens de instructies van de Beheerder met betrekking tot verwerkingsdoeleinden en -middelen die strikt verband houden met de informatie op de Webpagina.

Tenslotte kunnen persoonsgegevens, indien nodig voor de genoemde doeleinden, worden gecommuniceerd aan/of gedeeld met derden zoals leveranciers van goederen en diensten, met inbegrip van technische diensten, hosting providers, informatietechnologiebedrijven, commerciële partners en publieke instanties.

5. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN OF INTERNATIONALE ORGANISATIES

De Beheerder is niet van plan om persoonsgegevens door te geven aan internationale organisaties en/of landen die geen lid zijn van de Europese Unie, waar geen passend beveiligingsniveau kan worden gegarandeerd volgens de Europese wetgeving; in het geval van een overdracht, wordt deze uitgevoerd voor de implementatie van contractuele of precontractuele maatregelen die worden genomen na een verzoek van de gebruiker, of zolang de overdracht noodzakelijk is om een recht vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen voor gerechtelijke instanties of als u uw uitdrukkelijke toestemming voor de overdracht heeft gegeven.

Bij eventuele verdere overdracht van uw persoonsgegevens zal de Beheerder deze alleen uitvoeren:

o aan Derde Landen, één of meer specifieke sectoren in een Derde Land of internationale organisaties waarvoor de Europese Commissie een passend beveiligingsniveau van persoonsgegevens acht; of
o indien de ontvanger van de gegevens een passend certificaat heeft verkregen of zich heeft gehouden aan een specifieke gedragscode die garandeert dat de verwerking van de persoonsgegevens is uitgevoerd met waarborgen die passend zijn en gelijk aan deze voorzien in de Europese wetgeving; of
o indien het Bedrijf de passende waarborgen heeft ingevoerd om uw persoonsgegevens te beveiligen, door contracten af te sluiten die zogenaamde Modelclausules bevatten, zoals opgesteld door de Europese Commissie of door de nationale Authoriteit voor Gegevensbescherming en goedgekeurd door de Europese Commissie.

Meer informatie over de waarborgen die het Bedrijf hanteert voor dergelijke overdrachten kan worden verkregen via e-mail aan dpo@elitemodelworld.com.

BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS

De Beheerder verwerkt de verzamelde persoonsgegevens om navigatie op de Webpagina mogelijk te maken tot het einde van de verbindingssessie en gedurende de tijd die nodig is om te voldoen aan de wettelijke verplichting en/of om een recht te verdedigen of uit te oefenen in de rechtbank. Persoonsgegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt tijdens het sturen van berichten naar de contactadressen van het Bedrijf worden door de Beheerder bijgehouden gedurende de tijd die nodig is om te antwoorden op deze berichten en gedurende de extra tijd om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of om een recht te verdedigen in de rechtbank.

AARD VAN DE VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS EN GEVOLGEN VAN HET NIET VERSTREKKEN VAN GEGEVENS

De vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens door de gebruiker via berichten aan contactadressen van het Bedrijf is een essentiële vereiste om de Beheerder toe te laten om te antwoorden op de verzoeken van de gebruikers. Indien geen gegevens worden verstrekt kan de Beheerder de gebruiker niet antwoorden.

Met betrekking tot de gevolgen van het intrekken van de toestemming of verwijdering van cookies wordt verwezen naar het Cookiebeleid.

GEBRUIKERSRECHTEN

De Beheerder zorgt ervoor dat de gebruiker te allen tijde zijn/haar rechten op grond van de AVG kan uitoefenen door te schrijven naar de Functionaris voor Gegevensbescherming aan dpo@elitemodelworld.com.

Meer in het bijzonder heeft de gebruiker te allen tijde het recht om:

Te weten of de Beheerder zijn/haar persoonsgegevens bewaart/verwerkt, en in dit geval, er toegang toe te krijgen en een kopie van deze gegevens te verkrijgen (recht op toegang, artikel 15 AVG);
De aanpassing van gegevens te bekomen, indien deze onjuist zijn, of ze aan te vullen (recht op aanpassing, artikel 16 AVG);
Het wissen van deze gegevens te bekomen onder de voorwaarden bepaald door de AVG (recht op wissen, artikel 17 AVG);
De Beheerder te verzoeken om de verwerking te beperken tot bepaalde categorieën van persoonsgegevens, als aan de voorwaarden van de AVG is voldaan (recht op beperking van de verwerking, artikel 18 AVG);
Persoonsgegevens over hem/haar op te vragen en te ontvangen in een gestructureerd formaat, of om deze gegevens te laten verzenden naar een andere beheerder (recht op gegevensoverdraagbaarheid), onder de voorwaarden van artikel 20 AVG;
Zich te allen tijde te verzetten tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (recht van verzet, artikel 21 AVG);

De gebruiker heeft, niettegenstaande elk ander administratief en gerechtelijk vorderingsrecht, nadat hij contact heeft opgenomen met de Beheerder, het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde administratieve instantie indien hij/zij van mening is dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG zoals bepaald in artikel 77. De Autoriteit Persoonsgegevens kan worden gecontacteerd via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Laatst bijgewerkt op: 7 december 2022