PRIVACY INFORMATION NOTICE ACCORDING TO ART. 13 (EU) REGULATION 2016/679

In compliance with article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter or “GDPR”), this information notice describes the means and purposes of processing of personal data of users who navigate in the webpage of Elite Model Management Copenhagen hosted on the website Elitemodelmanagement.com (hereinafter “Webpage”).

The information here provided do not concern other websites, webpages or online services which could be accessed through links from this Webpage.

DATA CONTROLLER

The Controller of personal data processing is Elite Model Management Copenhagen ApS, with its registered offices located in Østergade 55, 1100 Copenhagen (hereinafter referred to as the “Company” o “Data Controller”).

For any request of information about this Privacy Policy and exercise the privacy rights, please contact the Data Protection Officer (DPO) by email to: dpo@elitemodelworld.com.

TYPOLOGY OF DATA PROCESSED AND PURPOSES OF PROCESSING

Navigation Data

IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some personal data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.

In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.

Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.

Data provided by the user

The optional and voluntary sending of messages to the contact addresses of the Company and the filling of online forms and their subsequent submission entail the processing of contact data of the sender and all data contained in the message, which are essential in order for the Controller to reply.

Cookies and other tracking systems

Please read the Cookie Policy of the Elite Model Management website. The Website uses cookies to enhance the user navigation experience.

LEGAL BASE OF THE PROCESSING

Navigation data collected through the Webpage is processed by the Controller according to article 6 paragraph 1 letter b) GDPR, to enable the navigation on the Webpage.

Data provided on a voluntary basis by sending messages to the contact addresses of the Company will be processed by the Controller according to article 6 paragraph 1, letter b) GDPR to reply to the request of the user.

RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Personal data will be processed by the individuals expressly authorized by the Controller, who pertain to the business units: information technology, business development, and any other Company unit which acts on the basis of the Controller’s instructions regarding purposes and means of processing strictly connected to the information presented in the Webpage.

Finally, if necessary for the mentioned purposes, personal data could be communicated to and/or shared with third parties such as providers of goods and services, including technical services, hosting providers, information technology companies, commercial partners, and public authorities.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TOWARDS THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANISATIONS

The Controller does not intend to transfer personal data towards international organizations and/or countries not members of the European Union where an adequate level of protection is not ensured, according to the European laws; if a transfer is made, it shall be made for the implementation of contractual or pre-contractual measures taken following a users’ request, or as long as the transfer is necessary to ascertain, exercise or defend a right before judiciary authorities or if you have explicitly provided your consent to the transfer.

In case of possible further transfers of your personal data, the Controller will carry out such transfers only:

towards Third Countries, one or more specific sectors within a Third Country or international organisations for which the European Commission deems that an adequate level of protection of personal data is in place; or
if the recipient of the data obtained an appropriate certification or adhered to a specific code of conduct ensuring that the processing of personal data is carried out with safeguards which are appropriate and equal to those provided under EU law; or
if the Company implemented appropriate safeguards to protect your personal data, by concluding contracts including the so-called Model Clauses, as prepared by the European Commission or prepared by the national Data Protection Authority and approved by the European Commission.

Further information about the safeguards adopted by the Company for such transfers can be requested by email at dpo@elitemodelworld.com.

DATA RETENTION PERIOD

The Controller will process personal data collected to allow navigation on the Webpage until the end of the connection session, and for the time necessary to comply with the legal obligation and/or to defend or exercise a right in court. Personal data provided on a voluntary basis by the user through sending messages to the contract addresses of the Company shall be retained by the Controller for the time necessary to reply to such messages and for the additional time to comply with legal obligations and/or to defend a right in court.

NATURE OF THE COMMUNICATION OF PERSONAL DATA AND CONSEQUENCES OF THE FAILURE TO COMMUNICATE DATA

Communication of personal data provided by the user on a voluntary basis through messages to contact addresses of the Company is an essential requirement to allow the Controller to reply to the users’ requests. If data is not provided, the Controller could not be in the position to reply to the user. With reference to the consequences of the withdrawal of consent or removal of cookies, please see the Cookie Policy.

RIGHTS OF THE USERS

The Controller makes sure that the user can exercise at any time his/her rights provided by the GDPR by writing to the Data Protection Officer at dpo@elitemodelworld.com.

More in detail, the user has the right, at any time, to:

Know if the Controller stores/processes personal data relating to him/her, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access, article 15 GDPR);
Obtain the rectification of data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification, article 16 GDPR);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the GDPR (right of erasure, article 17 GDPR);
Request to the Controller to restrict the processing only to certain categories of personal data, if any of the conditions set forth by the GDPR is met (right of restriction of the processing, article 18 of the GDPR);
Request and receive personal data concerning him/her in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability) in the conditions set out in article 20 GDPR;
Object at any time to the processing of his/her personal data (right to object, article 21 GDPR);

Notwithstanding any other administrative and judicial right of action, after having contacted the Controller, the user has the right to lodge a complaint to the competent administrative authority if (s)he considers that the processing of personal data regarding him/her is in contrast with the provisions of the GDPR as provided by article 77. The Danish Data Protection Authority can be contacted through at dt@datatilsynet.dk or through the website datatilsynet.dk.

Last revised: December 7, 2022

MEDDELELSE OM PERSONOPLYSNINGER I HENHOLD TIL ARTIKEL 13 (EU) FORORDNING 2016/679

I overensstemmelse med artikel 13 i forordning (EU) 2016/679 (herefter "GDPR") beskriver denne informationsmeddelelse midlerne og formålene med behandling af personoplysninger for brugere, der besøger Elite Model Management Copenhagens webside, hostet på elitemodelmanagement.com (herefter "Webside").

De her angivne oplysninger vedrører ikke andre websteder eller online-tjenester, som kan tilgås via links fra denne Webside.

DATAANSVARLIG

Ansvarshaveren for behandling af personoplysninger er Elite Model Management Copenhagen ApS, som har adresse på Østergade 55, 1100 København (herefter omtalt som "Virksomheden" eller "Dataansvarlig").

For enhver anmodning om information angående denne Privatlivspolitik og udøvelsen af privatlivsrettighederne, bedes du kontakte den Dataansvarlige Person (DPO) ved at sende en e-mail til: dpo@elitemodelworld.com.

TYPOLOGI FOR BEHANDLING AF DATA OG FORMÅL MED BEHANDLING

Navigationsdata

IT-systemerne og den software, der er installeret for at drive denne Webside, indsamler under deres normale drift visse personoplysninger, som er implicitte i brugen af internetkommunikationsprotokoller.

Denne datakategori omfatter IP-adresser, domænenavne, Uniform Resource-identifikatorer- og lokalisatorer for de anmodede ressourcer, anmodningstidspunkter, metoden, der blev brugt til at sende serveranmodningen, størrelsen på filen, der blev opnået som svar, nummereringskoden, som angiver status for serverens svar (succes, fejl osv.), og andre oplysninger vedrørende brugerens styresystem og IT-miljø.

Sådanne data behandles for at sikre, at Websiden kan navigeres, samt at eventuelle tjenester, som den leverer, fungerer.

Data leveret af brugeren

Den valgfri og frivillige afsendelse af meddelelser til Virksomhedens kontaktadresser og udfyldning og indsendelse af onlineformularer indebærer behandling af afsenderens kontaktoplysninger og alle andre oplysninger i meddelelsen, som er afgørende for, at den Dataansvarlige kan svare.

Cookies

Læs venligst Cookie-politikken på Elite Model Management-hjemmesiden. Websiden bruger cookies til at forbedre brugerens browsing-oplevelse.

BEHANDLINGENS JURIDISKE GRUNDLAG

Navigationsdata indsamlet gennem Websiden behandles af den Dataansvarlige i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR, for at muliggøre navigation på Websiden.

Oplysninger, der er leveret frivilligt ved indsendelse af beskeder til Virksomhedens kontaktadresser vil blive behandlet af den Dataansvarlige i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR med henblik på besvarelse af brugerens anmodning.

Ydermere behandler den Dataansvarlige de personoplysninger, der er indsamlet fra Websiden, i det omfang, det er strengt nødvendigt og forholdsmæssigt for at sikre netværks- og informationssikkerhed, dvs. et netværks eller et informationssystems evne til at modstå, på et givet tillidsniveau, utilsigtede hændelser eller ulovlige eller ondsindede handlinger, der kompromitterer tilgængeligheden, ægtheden, integriteten og fortroligheden af lagrede eller overførte personoplysninger og sikkerheden af de relaterede tjenester, der tilbydes af eller er tilgængelige via disse netværk og systemer: dette udgør en legitim interesse for den Dataansvarlige i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR.

I alle tilfælde, hvor den Dataansvarlige har til hensigt at behandle personoplysninger til markedsføringsformål eller at oprette profiler baseret på de interesser, brugeren har udtrykt under browsing af websiden, vil vi anmode om brugerens forudgående frivillige og specifikke samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1 litra a) GDPR, hvilket brugeren til enhver tid kan tilbagekalde ved at sende en e-mail til: dpo@elitemodelworld.com.

MODTAGERE ELLER KATEGORIER AF MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger vil blive behandlet af personer, der er udtrykkeligt godkendt af den Dataansvarlige, og tilhører følgende forretningsenheder: informationsteknologi, forretningsudvikling og enhver anden enhed inden for Virksomheden, der handler på grundlag af den Dataansvarliges instruktioner vedrørende formål og midler for databehandling, der er strengt forbundet med oplysningerne præsenteret på Websiden.

Hvis det er nødvendigt med henblik på nævnte formål, vil personoplysninger kunne kommunikeres til og/eller deles med tredjeparter såsom leverandører af varer og tjenester, herunder tekniske tjenester, hostingudbydere, informationsteknologivirksomheder, kommercielle partnere og offentlige myndigheder.

OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER MOD TREDJELANDE ELLER INTERNATIONALE ORGANISATIONER

Den Dataansvarlige har ikke til hensigt at overføre personoplysninger til internationale organisationer og/eller lande, der ikke er medlemmer af Den Europæiske Union, hvor et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau ikke er sikret i henhold til europæiske lovgivning; hvis en overførsel foretages, skal den foretages med henblik på gennemførelse af kontraktlige eller prækontraktuelle foranstaltninger, der er truffet efter en given brugers anmodning, eller hvis overførslen er nødvendig for at fastslå, udøve eller forsvare en rettighed over for retsmyndigheder, eller hvis brugeren har givet sit udtrykkelige samtykke til overførslen.

I tilfælde af mulige yderligere overførsler af dine personoplysninger, vil den Dataansvarlige kun udføre sådanne overførsler:

til Tredjelande, en eller flere specifikke sektorer i et Tredjeland eller internationale organisationer, som Europa-Kommissionen vurderer har passende beskyttelsesforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger på plads; eller
hvis oplysningernes modtager har opnået en passende certificering eller overholder et specifik adfærdskodeks, der sikrer, at behandlingen af personoplysninger udføres med passende sikkerhedsforanstaltninger svarende til dem, der er fastsat i EU-lovgivningen; eller
hvis Virksomheden har implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte brugerens personoplysninger ved at indgå kontrakter, herunder de såkaldte Modelklausuler, som udarbejdet af Europa-Kommissionen eller den nationale databeskyttelsesmyndighed og godkendt af Europa-Kommissionen.

Der kan anmodes om yderligere information angående, hvilke sikkerhedsforanstaltninger Virksomheden anvender til sådanne overførsler via e-mail på dpo@elitemodelworld.com.

DATAOPBEVARINGSPERIODE

Den Dataansvarlige vil behandle personoplysninger indsamlet for at tillade navigation på Websiden indtil slutningen af forbindelsessessionen og i den tid, der er nødvendig for at overholde den juridiske forpligtelse og/eller for at forsvare eller udøve en rettighed i retten. Personoplysninger, som brugeren afgiver frivilligt via meddelelser til Virksomhedens kontraktadresser, opbevares af den Dataansvarlige i det tidsrum, der er nødvendig for at besvare sådanne meddelelser, samt enhver yderligere periode, der er nødvendig med henblik på overholdelse og juridiske forpligtelser og/eller for at forsvare en rettighed i retten.

KOMMUNIKATIONEN AF PERSONOPLYSNINGER OG KONSEKVENSERNE VED MANGLENDE KOMMUNIKATION AF DATA

Kommunikation af personoplysninger, der frivilligt leveres af brugeren via meddelelser til Virksomhedens kontaktadresser, er et væsentligt krav for at tillade den Dataansvarlige at besvare brugernes anmodninger. Hvis oplysningerne ikke er leveret, kan den Dataansvarlige ikke svare brugeren. Angående konsekvenserne af en brugers tilbagetrækning af samtykke eller fjernelse af cookies, henvises til Cookiepolitikken.

BRUGERNES RETTIGHEDER

Den Dataansvarlige sørger for, at brugeren til enhver tid kan udøve sine rettigheder i henhold til GDPR ved at skrive til den Dataansvarlige Person på dpo@elitemodelworld.com.

Desuden har brugeren til enhver til ret til at:

Vide, om den Dataansvarlige opbevarer/behandler personoplysninger vedrørende ham/hende, få adgang til sådanne oplysninger og få udleveret en kopi heraf (adgangsret, artikel 15 GDPR);
Bede om berigtigelse af data, såfremt de er forkerte, eller supplere dem (ret til berigtigelse, artikel 16 GDPR);
Bede om sletning af sådanne data under de betingelser, der er fastsat af GDPR (ret til sletning, artikel 17 GDPR);
Bede den Dataansvarlige om at begrænse behandlingen til visse kategorier af personoplysninger, hvis nogen af betingelserne i GDPR opfyldes (ret til begrænsning af behandling, artikel 18 GDPR);
Bede om og modtage sine personoplysninger i et struktureret format eller få sådanne oplysninger overført til en anden dataansvarlig (ret til dataportabilitet) efter betingelserne i artikel 20 GDPR;
Gøre indsigelse mod behandlingen af sine personoplysninger til enhver tid (ret til at gøre indsigelse, artikel 21 GDPR);

Uanset enhver anden administrativ og retlig søgsmålsret har brugeren efter at have kontaktet den Dataansvarlige ret til at indgive en klage til den kompetente administrative myndighed, hvis han/hun mener, at behandlingen af personoplysninger om ham/hende er i modstrid med bestemmelserne i GDPR som fastsat i artikel 77. Datatilsynet kan kontaktes på dt@datatilsynet.dk eller via deres hjemmeside: datatilsynet.dk.

Sidst opdateret: 7. december 2022