PRIVACY INFORMATION NOTICE ACCORDING TO ART. 13 (EU) REGULATION 2016/679

In compliance with article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “Regulation” or “GDPR”), this information notice describes the means and purposes of processing of personal data of users who navigate in the webpage of Elite Model Management SARL hosted in the website elitemodelmanagement.com (hereinafter “Webpage”).

The information here provided do not concern other websites, webpages or online services which could be accessed through links from this Webpage.

DATA CONTROLLER

The Controller of personal data processing is Elite Model Management SARL, with its registered offices located in 19 Avenue George V, 75008 Paris - France (hereinafter referred to as the “Company” o “Data Controller”).

For any request of information about this Privacy Policy and exercise the privacy rights, please contact the Data Protection Officer (DPO) by email to: dpo@elitemodelworld.com.

TYPOLOGY OF DATA PROCESSED AND PURPOSES OF PROCESSING

Navigation Data

IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some personal data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.

In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.

Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.

Data provided by the user

The optional and voluntary sending of messages to the contact addresses of the Company and the filling of online forms and their subsequent submission entail the processing of contact data of the sender and all data contained in the message, which are essential in order for the Controller to reply.

Cookies and other tracking systems

Please read the Cookie Policy of the Elite Model Management website. The Website uses cookies to enhance the user navigation experience.

LEGAL BASE OF THE PROCESSING

Navigation data collected through the Webpage is processed by the Controller according to article 6 paragraph 1 letter b) GDPR, to enable the navigation on the Webpage.

Data provided on a voluntary basis by sending messages to the contact addresses of the Company will be processed by the Controller according to article 6 paragraph 1, letter b) GDPR to reply to the request of the user.

RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Personal data will be processed by the individuals expressly authorised by the Controller, who pertain to the business units: information technology, business development, and any other Company unit which acts on the basis of the Controller’s instructions regarding purposes and means of processing strictly connected to the information presented in the Webpage.

Finally, if necessary for the mentioned purposes, personal data could be communicated to and/or shared with third parties such as providers of goods and services, including technical services, hosting providers, information technology companies, commercial partners, and public authorities.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TOWARDS THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANISATIONS

The Controller does not intend to transfer personal data towards international organisations and/or countries not members of the European Union where an adequate level of protection is not ensured, according to the European laws; if a transfer is made, it shall be made for the implementation of contractual or pre-contractual measures taken following a users’ request, or as long as the transfer is necessary to ascertain, exercise or defend a right before judiciary authorities or if you have explicitly provided your consent to the transfer.

In case of possible further transfers of your personal data, the Controller will carry out such transfers only:

towards Third Countries, one or more specific sectors within a Third Country or international organisations for which the European Commission deems that an adequate level of protection of personal data is in place; or
if the recipient of the data obtained an appropriate certification or adhered to a specific code of conduct ensuring that the processing of personal data is carried out with safeguards which are appropriate and equal to those provided under EU law; or
if the Company implemented appropriate safeguards to protect your personal data, by concluding contracts including the so-called Model Clauses, as prepared by the European Commission or prepared by the national Data Protection Authority and approved by the European Commission.

Further information about the safeguards adopted by the Company for such transfers can be requested by email at dpo@elitemodelworld.com.

DATA RETENTION PERIOD

The Controller will process personal data collected to allow navigation on the Webpage until the end of the connection session, and for the time necessary to comply with the legal obligation and/or to defend or exercise a right in court. Personal data provided on a voluntary basis by the user through sending messages to the contract addresses of the Company shall be retained by the Controller for the time necessary to reply to such messages and for the additional time to comply with legal obligations and/or to defend a right in court.

NATURE OF THE COMMUNICATION OF PERSONAL DATA AND CONSEQUENCES OF THE FAILURE TO COMMUNICATE DATA

Communication of personal data provided by the user on a voluntary basis through messages to contact addresses of the Company is an essential requirement to allow the Controller to reply to the users’ requests. If data is not provided, the Controller could not be in the position to reply to the user. With reference to the consequences of the withdrawal of consent or removal of cookies, please see the Cookie Policy.

RIGHTS OF THE USERS

The Controller makes sure that the user can exercise at any time his/her rights provided by the GDPR by writing to the Data Protection Officer at dpo@elitemodelworld.com.

More in detail, the user has the right, at any time, to:

Know if the Controller stores/processes personal data relating to him/her, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access, article 15 GDPR);
Obtain the rectification of data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification, article 16 GDPR);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the GDPR (right of erasure, article 17 GDPR);
Request to the Controller to restrict the processing only to certain categories of personal data, if any of the conditions set forth by the GDPR is met (right of restriction of the processing, article 18 of the GDPR);
Request and receive personal data concerning him/her in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability) in the conditions set out in article 20 GDPR;
Object at any time to the processing of his/her personal data (right to object, article 21 GDPR);

Notwithstanding any other administrative and judicial right of action, after having contacted the Controller, the user has the right to lodge a complaint to the competent administrative authority if (s)he considers that the processing of personal data regarding him/her is in contrast with the provisions of the GDPR as provided by article 77.

The French Data Protection Authority is CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), which can be contacted at 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 or through the website www.cnil.fr.

Last revised: December 7, 2022

NOTE D'INFORMATION SUR LA CONFIDENTIALITE CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS DE L’ARTICLE 13 DU REGLEMENT EUROPEEN (UE) 2016/679.

Conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après " RGPD "), cette note d'information décrit les moyens et les finalités du traitement des données personnelles des utilisateurs, qui naviguent sur le site web d'Elite Model Management SARL, hébergée sur le site elitemodelmanagement.com (ci-après " Site Web ").

Les informations fournies dans la présente note ne concernent pas les autres sites web, pages web ou services en ligne auxquels il est possible d'accéder par des liens de redirection sur le Site Web.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles est Elite Model Management SARL, dont le siège social est situé au 19 Avenue George V 75008 Paris - France (ci-après " Société " ou " Responsable du traitement ").

Pour toute demande d'information sur la présente note d’information sur la confidentialité et l'exercice des droits en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter le délégué à la protection des données (DPO) par courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@elitemodelworld.com.

TYPES DE DONNÉES TRAITÉES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les logiciels installés pour le fonctionnement du Site Web collectent, au cours de leur utilisation normale, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP, le système de noms de domaine, l'Uniform Resource Identifier/Locator des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code de numérotation qui indique l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres informations relatives au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur.

Ces données sont traitées pour assurer la navigation sur le Site Web et l'utilisation des services éventuellement fournis par l'intermédiaire du Site Web.

Données fournies par l'utilisateur

L'envoi facultatif et volontaire de messages aux adresses de contact de la Société, le remplissage de formulaires en ligne et leur soumission ultérieure entraînent le traitement des données de contact de l'expéditeur et de toutes les données contenues dans le message, qui sont indispensables pour que le Responsable du traitement puisse y répondre.

Cookies

Se référer à la politique en matière de cookies du Site Web d'Elite Model Management. Le Site Web utilise des cookies pour améliorer l'expérience de navigation de l'utilisateur.

BASE DE TRAITEMENT

Les données de navigation collectées sur le Site Web sont traitées par le Responsable du traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD, afin de permettre la navigation sur le Site Web.

Les données fournies volontairement par l'envoi de messages aux adresses de contact de la Société seront traitées par le Responsable de traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD pour répondre à la demande de l'utilisateur.

En outre, le Responsable du traitement traite les données personnelles collectées sur le Site Web dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée aux fins d'assurer la sécurité du réseau et de l'information, c'est-à-dire la capacité d'un réseau ou d'un système d'information à résister, à un niveau de confiance donné, à des événements accidentels ou à des actions illégales ou malveillantes qui compromettent la disponibilité, l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles stockées ou transmises, ainsi que la sécurité des services connexes offerts par ces réseaux et systèmes ou accessibles via ceux-ci : cela constitue un intérêt légitime du Responsable du traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD.

Dans tous les cas où le Responsable du traitement a l'intention de traiter des données personnelles à des fins de marketing ou de créer des profils basés sur les intérêts exprimés par l'utilisateur au cours de sa navigation sur le Site Web, nous demanderons le consentement préalable, libre et spécifique de l'utilisateur conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD, que l'utilisateur est libre de révoquer à tout moment en envoyant un courrier électronique à : dpo@elitemodelworld.com.

DESTINATAIRES DE TRAITEMENT OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles seront traitées par les personnes expressément autorisées par le Responsable du traitement, qui font partie des unités d’exploitation de la Société : technologie de l'information, développement des affaires, et toute autre entité de la Société qui agit sur la base des instructions du Responsable du traitement concernant les finalités et les moyens de traitement strictement liés aux informations présentées sur le Site Web.

Enfin, si cela s'avère nécessaire aux fins mentionnées, les données personnelles pourront être communiquées et/ou partagées avec des tiers tels que des fournisseurs de biens et de services, y compris des services techniques, des hébergeurs, des sociétés de technologie de l'information, des partenaires commerciaux et des autorités publiques.

TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS OU DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES

Le Responsable du traitement n'a pas l'intention de transférer des données personnelles vers des organisations internationales et/ou des pays non membres de l'Union européenne où un niveau de protection adéquat ne serait pas assuré, conformément à la législation européenne; dans l’hypothèse où un transfert devrait être effectué, il le serait pour l'exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles prises à la suite d'une demande des utilisateurs, ou si le transfert est nécessaire à la finalité recherchée, à l'exercice ou à la défense d'un droit devant les autorités judiciaires, ou si vous avez explicitement donné votre consentement à ce transfert.

En cas d'éventuels transferts ultérieurs de vos données à caractère personnel, le Responsable du traitement n'effectuera ces transferts que :

vers des pays tiers, un ou plusieurs secteurs spécifiques d'un pays tiers ou des organisations internationales pour lesquels la Commission européenne estime qu'un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel est en place ; ou
si le destinataire des données a obtenu une certification appropriée ou a adhéré à un code de conduite spécifique garantissant que le traitement des données à caractère personnel est effectué avec des garanties appropriées et égales à celles prévues par la législation de l'UE ; ou
si la Société a mis en œuvre des garanties appropriées pour protéger vos données à caractère personnel, en concluant des contrats incluant les "clauses contractuelles types" préparées par la Commission européenne ou préparées par l'autorité nationale de protection des données et approuvées par la Commission européenne.

De plus amples informations sur les garanties adoptées par la Société pour de tels transferts peuvent être demandées par courrier électronique à l'adresse dpo@elitemodelworld.com.

DUREE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Le Responsable du traitement traitera les données personnelles collectées pour permettre la navigation sur le Site Web jusqu'à la fin de la session de connexion, et pendant le temps nécessaire pour se conformer à l'obligation légale et/ou pour défendre ou exercer un droit en justice. Les données personnelles fournies volontairement par l'utilisateur en envoyant des messages aux adresses contractuelles de la Société seront conservées par le Responsable du traitement pendant le temps nécessaire pour répondre à ces messages et pendant le temps supplémentaire nécessaire pour se conformer aux obligations légales et/ou pour défendre un droit en justice.

NATURE DE LA COMMUNICATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ET CONSEQUENCES DE L'ABSENCE DE COMMUNICATION DES DONNEES

La communication des données personnelles fournies par l'utilisateur sur une base volontaire par le biais de messages aux adresses de contact de la société est une condition essentielle pour permettre au Responsable du traitement de répondre aux demandes des utilisateurs. Si les données ne sont pas communiquées, le Responsable du traitement ne sera pas en mesure de répondre à l'utilisateur. En ce qui concerne les conséquences du retrait du consentement ou de la suppression des cookies, veuillez consulter la politique en matière de cookies.

DROITS DES UTILISATEURS

Le Responsable de traitement veille à ce que l'utilisateur puisse exercer à tout moment ses droits prévus par le RGPD en écrivant au délégué à la protection des données à l'adresse électronique dpo@elitemodelworld.com.

Plus précisément, l'utilisateur a le droit, à tout moment, de :

De savoir si le Responsable du traitement stocke/traite des données personnelles le concernant et, le cas échéant, d'y avoir accès et d'obtenir une copie de ces données (droit d'accès, article 15 du RGPD) ;
Obtenir la rectification des données, si elles sont incorrectes, ou les compléter (droit de rectification, article 16 du RGPD) ;
Obtenir l'effacement de ces données dans les conditions prévues par le RGPD (droit d'effacement, article 17 RGPD) ;
Demander au Responsable du traitement de limiter le traitement à certaines catégories de données à caractère personnel, si l'une des conditions énoncées par le RGPD est remplie (droit de limitation du traitement, article 18 RGPD) ;
Demander et recevoir les données à caractère personnel le concernant dans un format structuré, ou faire en sorte que ces données soient transmises à un autre Responsable du traitement (droit à la portabilité des données) dans les conditions énoncées à l'article 20 du RGPD;
S'opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel (droit d'opposition, article 21 du RGPD) ;

Nonobstant tout autre droit d'action administrative et judiciaire, après avoir contacté le Responsable du traitement, l'utilisateur a le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité administrative compétente s'il considère que le traitement des données à caractère personnel le concernant est contraire aux dispositions du RGPD, comme le prévoit l'article 77. L'autorité française de protection des données est la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), qui peut être contactée au 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 ou par l'intermédiaire du site web www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : 7 décembre 2022