Notre engagement

Elite Model Management EURL (« Elite », « nous » ou « notre ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité lors du traitement de vos données personnelles, conformément aux lois applicables en matière de protection des données. La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement (« Scouting »), qui vise à trouver de nouveaux talents pour nos services de mannequinat. Elle s'applique aux talents, en tant que personnes concernées, et, le cas échéant, aux parents ou tuteurs légaux des mineurs. Le traitement effectué par Elite sera basé sur les principes de légalité, d'équité, de transparence, de limitation des finalités et de la conservation, de minimisation des données, d'exactitude, d'intégrité et de confidentialité. Il est important que vous lisiez et conserviez ce document afin de savoir comment et pourquoi nous utilisons vos données et quels sont vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Elite Model Management EURL, dont le siège social est situé au 19 Avenue George V – 75008 Paris, France, membre du groupe Elite World Group (« EWG » ou « Groupe »), est responsable des données personnelles que vous nous fournissez et/ou que nous collectons auprès de vous. Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, Elite est le « Responsable du traitement », car elle détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

2. Délégué à la protection des données

Elite a nommé un délégué à la protection des données (« DPO »). Le DPO est à votre disposition pour toute information concernant le traitement des données personnelles effectué par Elite. Vous pouvez contacter le DPO en écrivant à dpo@elitemodelworld.com.

3. Type et source des données à caractère personnel

Par traitement des données à caractère personnel, nous entendons toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

Nous vous informons que les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre du scoutisme comprennent votre nom, votre adresse électronique, vos photos et d'autres données qui peuvent vous identifier ou vous rendre identifiable (ci-après dénommées « Données à caractère personnel »).

En particulier, les Données personnelles que nous traitons dans le cadre du Scoutisme comprennent les catégories suivantes :

Catégories courantes de Données personnelles
Il s'agit notamment de votre nom, votre date de naissance/âge, votre sexe, votre adresse e-mail, votre pays, votre ville, votre numéro de téléphone, vos vidéos et photographies, vos mensurations, vos comptes sur les réseaux sociaux et toute autre donnée que nous pouvons collecter au cours du processus de recrutement.
Catégories particulières de Données à caractère personnel
Dans le cadre des activités que nous menons en relation avec le scoutisme, nous ne collectons pas de catégories particulières de données à caractère personnel. Toutefois, en ce qui concerne les données relatives à votre santé, nous pouvons traiter ces données si vous les avez rendues publiques.

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel directement auprès de vous (par exemple, lorsque nous vous rencontrons lors d'un événement ou si vous vous rendez volontairement à notre bureau) et/ou auprès d'une agence de mannequins/d'un agent auquel vous faites appel pour promouvoir votre image en tant que talent potentiel.

Nous pouvons également collecter des données personnelles directement sur vos comptes publics sur les réseaux sociaux.

4. Finalité du traitement, base juridique correspondante et durée de conservation des données

Cette section décrit le traitement des Données à caractère personnel effectué par Elite for Scouting, les finalités de chaque traitement, la base juridique applicable et les informations relatives aux durées de conservation des données concernées. Veuillez noter qu'une fois la durée de conservation des données concernées écoulée, nous supprimons vos données à caractère personnel de nos systèmes et fichiers ou les rendons anonymes afin qu'elles ne permettent plus de vous identifier.

Recherche de nouveaux talents potentiels
La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à trouver de nouveaux talents potentiels parmi ceux qui ont volontairement rendu publiques leurs Données personnelles parce qu'ils souhaitent promouvoir leur image. Lorsque les données collectées comprennent des catégories particulières de Données personnelles, ces données peuvent néanmoins être traitées car elles ont été directement rendues publiques par la personne concernée. Cette finalité comprend le traitement suivant des Données personnelles :
- Examiner le contenu mis à disposition sur les comptes publics des personnes concernées sur les réseaux sociaux (par exemple, vidéos, photographies, bobines et publications). Lorsque nous trouvons un intérêt potentiel, nous prenons note des Données personnelles qui peuvent être utiles pour notre processus de recrutement ;
- Collecte de Données à caractère personnel directement auprès de la personne concernée lorsque nous rencontrons de nouveaux talents potentiels en personne (par exemple, lors d'événements) ;
- Contacter les nouveaux talents potentiels, en utilisant les données personnelles qui ont été rendues publiques (en relation avec le point i. ci-dessus) ou demandées aux personnes concernées (en relation avec le point ii. ci-dessus) ;
Durée de conservation : les Données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'évaluation du potentiel en tant que mannequin et, dans tous les cas, pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la soumission de la candidature. En outre, nous pouvons également conserver les données à caractère personnel pendant la durée autorisée par nos lois locales afin de protéger nos intérêts dans le cadre de procédures judiciaires.

Répondre à votre demande
La base juridique de ce traitement est la nécessité de mettre en œuvre les mesures précontractuelles prises à votre demande, lorsque vous, en tant que personne concernée, nous fournissez vos Données personnelles (directement ou par l'intermédiaire d'agents/d'agences). La fourniture de Données personnelles à cette fin est facultative, mais le fait de ne pas les fournir rendrait impossible la satisfaction de vos demandes. Cette finalité comprend le traitement suivant des Données personnelles :
- Entrer en contact avec vous lorsque vous, ou une personne à qui vous avez confié la promotion de votre image, nous envoyez volontairement vos Données personnelles ;
- Gérer toutes les activités que nous menons dans le cadre du scouting, y compris l'évaluation de votre potentiel en tant que mannequin.
Durée de conservation : Les Données personnelles traitées à cette fin seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'évaluation du potentiel en tant que mannequin et, dans tous les cas, pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la soumission de la candidature. En outre, nous pouvons également conserver les Données personnelles pendant la durée autorisée par nos lois locales afin de protéger nos intérêts dans le cadre de procédures judiciaires.

Obligations légales
La base juridique de ce traitement est le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Veuillez noter qu'il n'est pas possible de s'opposer à ce traitement, car il est requis par la loi. Cette finalité comprend le traitement suivant des Données personnelles :
- Respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
- Se conformer à une disposition réglementaire ou à une ordonnance des autorités compétentes, le cas échéant.
Durée de conservation : les Données personnelles traitées à cette fin seront conservées jusqu'à la date spécifiée par l'obligation spécifique ou la loi applicable.

Marketing direct
La base juridique de ce traitement est votre consentement librement donné. Le fait de ne pas donner votre consentement n'aura aucune incidence sur l'évaluation de votre potentiel en tant que mannequin. Cette finalité comprend les traitements suivants des Données à caractère personnel :
- Vous envoyer par e-mail et/ou SMS des documents publicitaires et des informations commerciales sur les services existants et nouveaux ainsi que sur les offres spéciales liées à Elite ou EWG.
Durée de conservation : Les Données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées jusqu'à la révocation du consentement et, dans tous les cas, pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la date du consentement.

Partage avec des tiers à des fins marketing
La base juridique de ce traitement est votre consentement librement donné. Le fait de ne pas donner votre consentement n'aura aucune incidence sur l'évaluation de votre potentiel en tant que mannequin. Cette finalité comprend le traitement suivant des données à caractère personnel :
- Permettre à Elite de transférer vos Données personnelles à des tiers avec lesquels elle a des relations contractuelles (par exemple, des partenaires, des sponsors) afin que vous puissiez recevoir des offres spéciales concernant leurs services ou d'autres informations de leur part.
Période de conservation : les Données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées jusqu'à ce que le consentement soit révoqué et, dans tous les cas, pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la date du consentement.

Finalités administratives liées au recrutement
La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à :
- Transmettre vos Données personnelles au sein de notre groupe afin d'évaluer votre potentiel en tant que mannequin.
Durée de conservation : les Données personnelles traitées à cette fin seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à l'évaluation du potentiel en tant que mannequin et, dans tous les cas, pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la date de la candidature. En outre, nous pouvons également conserver les Données personnelles pendant la durée autorisée par nos lois locales afin de protéger nos intérêts dans le cadre de procédures judiciaires.

5. Destinataires des Données à caractère personnel

Vos Données personnelles peuvent être partagées, uniquement aux fins mentionnées au paragraphe 4 ci-dessus, avec les tiers suivants (collectivement, les « destinataires »):

Les entités agissant en tant que fournisseurs pour le compte d'Elite, agissant en tant que sous-traitants, car elles traitent des Données personnelles pour notre compte, conformément aux lois applicables en matière de protection des données ;
Les entités, organismes ou autorités, agissant généralement en tant que responsables du traitement des données, auxquels il est obligatoire de divulguer vos Données personnelles conformément aux dispositions légales ou aux ordonnances des autorités ;
Les personnes autorisées par Elite à traiter les Données personnelles nécessaires à l'exercice d'activités strictement liées au recrutement, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui ont une obligation légale adéquate de confidentialité, telles que les employés ou collaborateurs d'Elite ;
D'autres sociétés appartenant au groupe dont Elite fait partie.

6. Transferts de Données à caractère personnel

Certaines de vos Données personnelles sont partagées avec des destinataires qui peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Elite veille à ce que le traitement de vos Données personnelles par ces destinataires soit effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Par conséquent, ces transferts peuvent être basés sur une décision d'adéquation ou sur des clauses contractuelles types (également appelées « CCT ») approuvées par la Commission européenne. En leur absence, le transfert n'aura lieu que si des garanties spécifiques, fixées par les lois applicables en matière de confidentialité, s'appliquent.

7. Droits des personnes concernées

À tout moment, vous pouvez exercer les droits suivants dans la mesure où ils sont applicables en vertu des lois sur la protection des données :

Savoir si nous stockons/traitons des Données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, y avoir accès et obtenir une copie de ces données (droit d'accès) ;
Obtenir la rectification des Données à caractère personnel si elles sont incorrectes, ou les compléter (droit de rectification) ;
Obtenir l'effacement de ces Données dans les conditions prévues par les lois applicables en matière de protection des données (droit à l'effacement) ;
Nous demander de limiter le traitement à certaines catégories de Données personnelles, dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent ;
Demander et recevoir les Données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, ou faire transmettre ces données à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données), dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent ;
Vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles.

Pour exercer ces droits, ou pour toute autre information ou préoccupation concernant le traitement de vos Données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique suivante : dpo@elitemodelworld.com. Dans tous les cas, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection de la vie privée.

Our engagement

Elite Model Management EURL (“Elite”, “we” or “us”) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Notice describes how we collect and use personal data in relation to the scouting process (“Scouting”), which is aimed at finding new talents for our modelling services, and it applies to talents, as data subjects, and, where applicable, parents or legal guardians of minors. The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws

1. Controller

Elite Model Management EURL, with registered office in Via Amedei 8, 20123 Milan, Italy, part of the Elite World Group (“EWG” or “Group”), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the “Controller”, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer (“DPO”). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

We inform you that the personal data we process for Scouting include your name, email address, your photos and other data that can identify you or make you identifiable (hereinafter referred to as “Personal Data”).

In particular, the Personal Data we process for Scouting include the following categories:

Common categories of Personal Data
These include: your name, date of birth/age, gender, email address, country, city, telephone, videos and photographs, body measurements, social media accounts and any other data which we may collect during the Scouting process.
Special categories of Personal Data
For the activities we perform in relation to Scouting, we do not collect special categories of Personal Data. However, with regard to data relating to your health, we may process such data, if it has been made public by you.

We may collect Personal Data directly from you (for example, when we meet you at an event or if you voluntarily come to our office) and/or from a modelling agency/agent you rely on to promote your image as a potential talent.

We may also collect Personal Data directly on your public accounts on social networks.

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite for Scouting, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

Finding Potential New Talents
The legal basis for this processing is our legitimate interest in finding potential new talents among those who have voluntarily made their Personal Data public because they want to promote their image. Where the data collected includes special categories of Personal Data, such data may still be processed as it has been directly made public by the data subject. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Examining content made available on data subjects’ public accounts on social networks (e.g., videos, photographs, reels and posts). When we find possible interest, we take note of the Personal Data that may be useful for our Scouting process;
- Collecting Personal Data directly from the data subject when we meet potential new talents in person (for example, at events);
- Contacting the potential new talents, using the Personal Data that has been made publicly available (in relation to point. i. above) or requested to the data subjects (in relation to point ii. above);
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Satisfying Your Request
The legal basis for this processing is the need to implement pre-contractual measures taken at your request, when you, as data subject, provide us your Personal Data (directly or through agents/agencies). The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Entering in contact with you when you, or someone you relied on to promote your image, voluntarily send us your Personal Data;
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Law Obligations
The legal basis for this processing is the compliance with a legal obligation which we are subject to. Please note that it is not possible to object to this processing as it is required by law. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To fulfil legal obligations which we are subject to;
- Comply with a regulatory provision or an order from the competent authorities, where applicable.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the time specified by the specific obligation or applicable law.

Direct Marketing
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To send you advertising material, commercial information, by email and/or SMS, about existing and new services and special offers related to Elite or EWG.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Third-party Sharing for their Marketing Purposes
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To allow Elite transferring your personal data to third parties with whom has contractual relationships (e.g., partners, sponsors) so that you may receive special offers about their services or other information from them.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Scouting-related Administrative Purposes
The legal basis for this processing is our legitimate interest in:
- i. Transmitting your Personal Data within our Group for evaluating your potential as model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the application date. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, “Recipients”):

Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as “SCCs”) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.