Náš závazek

Společnost ELITE model management Prague s.r.o. („Elite“, „my“ nebo „nás“) se zavazuje chránit soukromí a bezpečnost při zpracování vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jak shromažďujeme a používáme osobní údaje v souvislosti s procesem vyhledávání talentů („scouting/vyhledávání talentů“), jehož cílem je najít nové talenty pro naše modelingové služby, a vztahuje se na talenty jako subjekty údajů a případně na rodiče nebo zákonné zástupce nezletilých osob. Zpracování prováděné společností Elite bude založeno na zásadách zákonnosti, spravedlnosti, transparentnosti, omezení účelu a uchovávání, minimalizace údajů, přesnosti, integrity a důvěrnosti. Je důležité, abyste si tento dokument přečetli a uchovali, abyste věděli, jak a proč používáme vaše údaje a jaká jsou vaše parva podle platných zákonů na ochranu osobních údajů.

1. Správce

Společnost ELITE model management Prague s.r.o. Pařížská 125/16, 110 00 Praha 1 – Česká republika, která je součástí skupiny Elite World Group (“EWG” nebo “Skupina“), je odpovědná za osobní údaje, které nám poskytujete a/nebo které od vás shromažďujeme. V souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů je společnost Elite “Správcem”, protože určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2. Úředník pro ochranu osobních údajů

Společnost Elite jmenovala úředníka pro ochranu osobních údajů („DPO“). DPO je k dispozici pro jakékoli informace týkající se zpracování osobních údajů prováděného společností Elite. DPO můžete kontaktovat písemně na adrese dpo@elitemodelworld.com.

3. Typ a zdroj osobních údajů

Zpracováním osobních údajů rozumíme jakoukoli operaci nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, ať již automatizovanými prostředky, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, ukládání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, konzultace, používání, zveřejňování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupnění, srovnávání nebo kombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Informujeme vás, že osobní údaje, které zpracováváme pro účely scoutingu, zahrnují vaše jméno, e-mailovou adresu, vaše fotografie a další údaje, které vás mohou identifikovat nebo učinit identifikovatelným (dále jen „osobní údaje“).

Osobní údaje, které zpracováváme pro účely scoutingu, zahrnují zejména následující kategorie:

Běžné kategorie osobních údajů
Mezi ně patří: vaše jméno, datum narození/věk, pohlaví, e-mailová adresa, země, město, telefon, videa a fotografie, tělesné míry, účty na sociálních médiích a jakékoli další údaje, které můžeme shromažďovat během procesu scoutingu.
Zvláštní kategorie osobních údajů
Pro činnosti, které provádíme v souvislosti se scoutingem, neshromažďujeme žádné zvláštní kategorie osobních údajů. Pokud však jde o údaje týkající se vašeho zdraví, můžeme tyto údaje zpracovávat, pokud jste je zveřejnili.

Osobní údaje můžeme shromažďovat přímo od vás (například když se setkáme na nějaké akci nebo když dobrovolně navštívíte naši agenturu) a/nebo od modelingové agentury/agenta, kterého využíváte k propagaci své image jako potenciálního talentu.

Osobní údaje můžeme také shromažďovat přímo z vašich veřejných účtů na sociálních sítích.

4. Účel zpracování, související právní základ a doba uchovávání údajů

Tato část popisuje zpracování osobních údajů prováděné společností Elite pro účely scoutingu, účely každého zpracování, příslušný právní základ a informace o příslušných dobách uchovávání údajů. Vezměte prosím na vědomí, že po uplynutí příslušné doby uchovávání údajů vaše osobní údaje z našich systémů a souborů vymažeme nebo anonymizujeme, aby vás již neidentifikovaly.

Hledání potenciálních nových talentů
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem najít potenciální nové talenty mezi těmi, kteří dobrovolně zveřejnili své osobní údaje, protože chtějí propagovat svůj image. Pokud shromážděné údaje zahrnují zvláštní kategorie osobních údajů, mohou být tyto údaje i nadále zpracovávány, protože byly přímo zveřejněny subjektem údajů. Tento účel zahrnuje následující zpracování osobních údajů:
- Prozkoumání obsahu zveřejněného na veřejných účtech subjektů údajů na sociálních sítích (např. videa, fotografie, videoklipy a příspěvky). Pokud najdeme potenciální zájem, pořídíme si poznámky o osobních údajích, které mohou být užitečné pro náš proces vyhledávání talentů;
- Shromažďování osobních údajů přímo od subjektu údajů, když se setkáme s potenciálními novými talenty osobně (například na akcích);
- Kontaktování potenciálních nových talentů pomocí osobních údajů, které byly zveřejněny (v souvislosti s bodem i. výše) nebo které byly vyžádány od subjektů údajů (v souvislosti s bodem ii. výše);
- Řízení všech činností, které provádíme v souvislosti se scoutingem, včetně posouzení vašeho potenciálu jako modela/modelky.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k posouzení potenciálu jako talent a v žádném případě déle než 6 měsíců od podání žádosti/přihlášky. Kromě toho můžeme také uchovávat osobní údaje po dobu povolenou našimi místními zákony, abychom chránili naše zájmy v soudních řízeních.

Vyřízení Vaší žádosti
Právním základem pro toto zpracování je nutnost provést předsmluvní opatření přijatá na Vaši žádost, když nám jako subjekt údajů poskytnete své osobní údaje (přímo nebo prostřednictvím zástupců/agentur). Poskytnutí osobních údajů pro tento účel je dobrovolné, ale pokud je neposkytnete, nebude možné vyhovět vašim požadavkům. Tento účel zahrnuje následující zpracování osobních údajů:
- Kontaktování vás, když nám vy nebo někdo, na koho se spoléháte při propagaci svého image, dobrovolně zašlete své osobní údaje;
- Řízení všech činností, které provádíme v souvislosti se scoutingem, včetně posouzení vašeho potenciálu jako modela/modelky.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k posouzení potenciálu jako model a v žádném případě déle než 6 měsíců od podání žádosti/přihlášky. Kromě toho můžeme také uchovávat osobní údaje po dobu povolenou našimi místními zákony, abychom chránili naše zájmy v soudních řízeních.

Zákonné povinnosti
Právním základem pro toto zpracování je splnění zákonné povinnosti, které podléháme. Vezměte prosím na vědomí, že proti tomuto zpracování nelze vznést námitku, protože je vyžadováno zákonem. Tento účel zahrnuje následující zpracování osobních údajů:
- Plnění zákonných povinností, kterým podléháme;
- Dodržování regulačních ustanovení nebo příkazů příslušných orgánů, pokud jsou použitelné.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu stanovenou konkrétní povinností nebo platnými právními předpisy.

Přímý marketing
Právním základem pro toto zpracování je váš svobodně udělený souhlas. Neudělení souhlasu nebude mít vliv na hodnocení vašeho potenciálu jako modelky/modela. Tento účel zahrnuje následující zpracování osobních údajů:
- Zasílání reklamních materiálů, obchodních informací e-mailem a/nebo SMS o stávajících a nových službách a speciálních nabídkách souvisejících s Elite nebo EWG.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány do odvolání souhlasu, v každém případě však maximálně po dobu 3 let od data udělení souhlasu.

Sdílení s třetími stranami pro jejich marketingové účely
Právním základem pro toto zpracování je váš svobodně udělený souhlas. Neudělení souhlasu nebude mít vliv na hodnocení vašeho potenciálu jako modelky/modela. Tento účel zahrnuje následující zpracování osobních údajů:
- Umožnit společnosti Elite předávat vaše osobní údaje třetím stranám, s nimiž má smluvní vztahy (např. partnerům, sponzorům), abyste od nich mohli dostávat speciální nabídky týkající se jejich služeb nebo jiné informace.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány do odvolání souhlasu, v každém případě však maximálně po dobu 3 let od data udělení souhlasu.

Administrativní účely související s vyhledáváním talentů
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na:
- Předávání vašich osobních údajů v rámci naší skupiny za účelem hodnocení vašeho potenciálu jako modelky/modela.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k posouzení potenciálu jako model a v každém případě nejdéle 6 měsíců od data podání žádosti/přihlášky. Kromě toho můžeme také uchovávat osobní údaje po dobu povolenou našimi místními zákony, abychom chránili naše zájmy v soudních řízeních.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny, výhradně pro účely uvedené v odstavci 4 výše, s následujícími třetími stranami (souhrnně „příjemci“):

Subjekty působící jako dodavatelé jménem společnosti Elite, které jednají jako zpracovatelé údajů, protože zpracovávají osobní údaje naším jménem v souladu s platnými zákony na ochranu údajů;
Subjekty, orgány nebo úřady, které obvykle působí jako správci údajů, kterým je povinné sdělit vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy nebo příkazy úřadů;
Osoby pověřené společností Elite zpracovávat osobní údaje nezbytné k provádění činností úzce souvisejících se scoutingem, které se zavázaly k mlčenlivosti nebo mají odpovídající zákonnou povinnost mlčenlivosti, jako jsou zaměstnanci nebo spolupracovníci společnosti Elite;
Jiné společnosti patřící do skupiny, jejíž součástí je společnost Elite.

6. Přenosy osobních údajů

Některé vaše osobní údaje jsou sdíleny s příjemci, kteří se mohou nacházet mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Společnost Elite zajišťuje, aby zpracování vašich osobních údajů těmito příjemci bylo prováděno v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Tyto předávání proto mohou být založena na rozhodnutí o přiměřenosti nebo na standardních smluvních doložkách (známých také jako „SCC“) schválených Evropskou komisí. V případě jejich absence bude k předávání docházet pouze tehdy, pokud se použijí konkrétní záruky stanovené platnými zákony na ochranu soukromí.

7. Práva subjektů údajů

Kdykoli můžete uplatnit následující práva v rozsahu, v jakém jsou použitelná podle zákonů o ochraně osobních údajů:

Zjistit, zda ukládáme/zpracováváme osobní údaje, které se vás týkají, a pokud ano, mít k nim přístup a získat kopii těchto údajů (právo na přístup);
Získat opravu osobních údajů, pokud jsou nesprávné, nebo je doplnit (právo na opravu);
Požádat o výmaz těchto údajů za podmínek stanovených platnými zákony na ochranu osobních údajů (právo na výmaz);
Požádat nás o omezení zpracování pouze na určité kategorie osobních údajů, jak to umožňují platné zákony na ochranu osobních údajů;
Požádat o osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném formátu nebo o jejich předání jinému správci (právo na přenositelnost údajů), jak to umožňují platné zákony na ochranu osobních údajů;
Kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Chcete-li uplatnit tato práva nebo získat další informace či vyjádřit obavy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na následující e-mailové adrese: dpo@elitemodelworld.com. V každém případě máte vždy právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

Our engagement

ELITE model management Prague s.r.o. (“Elite”, “we” or “us”) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Notice describes how we collect and use personal data in relation to the scouting process (“Scouting”), which is aimed at finding new talents for our modelling services, and it applies to talents, as data subjects, and, where applicable, parents or legal guardians of minors. The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws

1. Controller

ELITE model management Prague s.r.o., Pařížská 125/16, 110 00 Prague – Czech Republic, part of the Elite World Group (“EWG” or “Group”), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the “Controller”, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer (“DPO”). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

We inform you that the personal data we process for Scouting include your name, email address, your photos and other data that can identify you or make you identifiable (hereinafter referred to as “Personal Data”).

In particular, the Personal Data we process for Scouting include the following categories:

Common categories of Personal Data
These include: your name, date of birth/age, gender, email address, country, city, telephone, videos and photographs, body measurements, social media accounts and any other data which we may collect during the Scouting process.
Special categories of Personal Data
For the activities we perform in relation to Scouting, we do not collect special categories of Personal Data. However, with regard to data relating to your health, we may process such data, if it has been made public by you.

We may collect Personal Data directly from you (for example, when we meet you at an event or if you voluntarily come to our office) and/or from a modelling agency/agent you rely on to promote your image as a potential talent.

We may also collect Personal Data directly on your public accounts on social networks.

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite for Scouting, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

Finding Potential New Talents
The legal basis for this processing is our legitimate interest in finding potential new talents among those who have voluntarily made their Personal Data public because they want to promote their image. Where the data collected includes special categories of Personal Data, such data may still be processed as it has been directly made public by the data subject. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Examining content made available on data subjects’ public accounts on social networks (e.g., videos, photographs, reels and posts). When we find possible interest, we take note of the Personal Data that may be useful for our Scouting process;
- Collecting Personal Data directly from the data subject when we meet potential new talents in person (for example, at events);
- Contacting the potential new talents, using the Personal Data that has been made publicly available (in relation to point. i. above) or requested to the data subjects (in relation to point ii. above);
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Satisfying Your Request
The legal basis for this processing is the need to implement pre-contractual measures taken at your request, when you, as data subject, provide us your Personal Data (directly or through agents/agencies). The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Entering in contact with you when you, or someone you relied on to promote your image, voluntarily send us your Personal Data;
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Law Obligations
The legal basis for this processing is the compliance with a legal obligation which we are subject to. Please note that it is not possible to object to this processing as it is required by law. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To fulfil legal obligations which we are subject to;
- Comply with a regulatory provision or an order from the competent authorities, where applicable.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the time specified by the specific obligation or applicable law.

Direct Marketing
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To send you advertising material, commercial information, by email and/or SMS, about existing and new services and special offers related to Elite or EWG.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Third-party Sharing for their Marketing Purposes
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To allow Elite transferring your personal data to third parties with whom has contractual relationships (e.g., partners, sponsors) so that you may receive special offers about their services or other information from them.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Scouting-related Administrative Purposes
The legal basis for this processing is our legitimate interest in:
- i. Transmitting your Personal Data within our Group for evaluating your potential as model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the application date. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, “Recipients”):

Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as “SCCs”) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.