Elite Madrid

Nuestro compromiso

Elite Management SA («Elite», «nosotros» o «nuestro») se compromete a proteger la privacidad y la seguridad al tratar sus datos personales, de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos. Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos los datos personales en relación con el proceso de selección de talentos («Scouting»), cuyo objetivo es encontrar nuevos talentos para nuestros servicios de modelaje. Se aplica a los talentos, como titulares de los datos, y, en su caso, a los padres o tutores legales de menores. El tratamiento de datos realizado por Elite se basará en los principios de licitud, equidad, transparencia, limitación de la finalidad y del plazo de conservación, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad. Es importante que lea y conserve este documento para que esté al tanto de cómo y por qué utilizamos sus datos y cuáles son sus derechos en virtud de la legislación vigente en materia de protección de datos.

1. Responsable del tratamiento

Elite Management SA con domicilio social en Carrer de Provença, 267-269 3-1, 08008 Barcelona, España, perteneciente al Grupo Elite World («EWG» o «Grupo»), es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos facilita y/o que recopilamos de usted. De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, Elite es el «Responsable del tratamiento», ya que determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales.

2. Responsable de Protección de Datos

Elite ha designado un responsable de protección de datos («RPD»). El RPD está disponible para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales que realiza Elite. Puede contactar con el RPD escribiendo a dpo@elitemodelworld.com.

3. Tipo y origen de los datos personales

Por tratamiento de datos personales, entendemos cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la alineación o combinación, la restricción, la supresión o la destrucción.

Le informamos de que los datos personales que tratamos para el Movimiento Scout incluyen su nombre, dirección de correo electrónico, sus fotografías y otros datos que puedan identificarle o hacerle identificable (en adelante, «Datos Personales»).

En concreto, los Datos Personales que tratamos para el Movimiento Scout incluyen las siguientes categorías:

Categorías comunes de datos personales
Estas incluyen: su nombre, fecha de nacimiento/edad, género, dirección de correo electrónico, país, ciudad, teléfono, videos y fotografías, medidas corporales, cuentas de redes sociales y cualquier otro dato que podamos recopilar durante el proceso de búsqueda de talentos.
Categorías especiales de datos personales
Para las actividades que realizamos en relación con la búsqueda de talentos, no recopilamos categorías especiales de datos personales. Sin embargo, con respecto a los datos relacionados con su salud, podemos procesarlos si usted los ha hecho públicos.

Podemos recopilar datos personales directamente de usted (por ejemplo, cuando nos reunimos con usted en un evento o si usted viene voluntariamente a nuestra oficina) y/o de una agencia de modelos/agente en quien confíe para promocionar su imagen como posible talento.

También podemos recopilar datos personales directamente de sus cuentas públicas en redes sociales.

4. Finalidad del tratamiento, base jurídica y periodo de conservación de datos

Esta sección describe el tratamiento de Datos Personales realizado por Elite for Scouting, las finalidades de cada tratamiento, la base jurídica pertinente e información sobre los periodos de conservación de datos correspondientes. Tenga en cuenta que, una vez finalizado el periodo de conservación de datos correspondiente, eliminamos sus Datos Personales de nuestros sistemas y archivos o los anonimizamos para que dejen de identificarle.

Búsqueda de nuevos talentos potenciales
La base jurídica para este tratamiento es nuestro interés legítimo en encontrar nuevos talentos potenciales entre quienes han hecho públicos voluntariamente sus Datos Personales para promocionar su imagen. Cuando los datos recopilados incluyan categorías especiales de Datos Personales, estos podrán ser tratados, ya que han sido hechos públicos directamente por el interesado. Esta finalidad incluye el siguiente tratamiento de Datos Personales:
- Examinar el contenido publicado en las cuentas públicas de los interesados en redes sociales (por ejemplo, vídeos, fotografías, reels y publicaciones). Cuando detectamos un posible interés, tomamos nota de los Datos Personales que puedan ser útiles para nuestro proceso de búsqueda;
- Recopilar datos personales directamente del interesado cuando nos reunimos personalmente con posibles nuevos talentos (por ejemplo, en eventos);
- Contactar con los posibles nuevos talentos, utilizando los datos personales que se hayan hecho públicos (en relación con el punto i. anterior) o que se les hayan solicitado (en relación con el punto ii. anterior);
- Gestionar todas las actividades que realizamos en relación con el reclutamiento, incluida la evaluación de su potencial como modelo.
Periodo de conservación: Los datos personales tratados para esta finalidad se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para evaluar su potencial como modelo y, en ningún caso, durante más de 6 meses desde la presentación de la solicitud. Asimismo, podremos conservar los datos personales durante el tiempo permitido por la legislación local para proteger nuestros intereses en procedimientos judiciales.

Atención a su solicitud
La base jurídica para este tratamiento es la necesidad de implementar medidas precontractuales adoptadas a su solicitud, cuando usted, como titular de los datos, nos facilita sus datos personales (directamente o a través de agentes/agencias). La facilitación de datos personales para esta finalidad es opcional, pero su omisión imposibilitaría la atención a su solicitud. Esta finalidad incluye el siguiente tratamiento de datos personales:
- Ponernos en contacto con usted cuando usted, o alguien en quien haya confiado para promocionar su imagen, nos envíe voluntariamente sus datos personales;
- Gestionar todas las actividades que realizamos en relación con el proceso de selección de modelos, incluida la evaluación de su potencial como modelo.
Periodo de conservación: Los datos personales tratados para esta finalidad se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para evaluar su potencial como modelo y, en ningún caso, durante más de 6 meses desde la presentación de la solicitud. Asimismo, podremos conservar los datos personales durante el tiempo permitido por la legislación local para proteger nuestros intereses en procedimientos judiciales.

Obligaciones legales
La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos. Tenga en cuenta que no es posible oponerse a este tratamiento, ya que es obligatorio por ley. Esta finalidad incluye el siguiente tratamiento de datos personales:
- Cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos;
- Cumplir con una disposición reglamentaria o una orden de las autoridades competentes, cuando proceda.
Periodo de conservación: Los datos personales tratados para esta finalidad se conservarán hasta el plazo especificado por la obligación específica o la legislación aplicable.

Marketing directo
La base legal para este tratamiento es su consentimiento libremente otorgado. No otorgar su consentimiento no afectará la evaluación de su potencial como modelo. Esta finalidad incluye el siguiente tratamiento de datos personales:
- Enviarle material publicitario e información comercial, por correo electrónico y/o SMS, sobre servicios existentes y nuevos, así como ofertas especiales relacionadas con Elite o EWG.
Periodo de conservación: Los datos personales tratados para esta finalidad se conservarán hasta que se revoque el consentimiento y, en cualquier caso, durante un máximo de 3 años a partir de la fecha de otorgamiento del mismo.

Intercambio con terceros para fines de marketing
La base legal para este tratamiento es su consentimiento libremente otorgado. No otorgar su consentimiento no afectará la evaluación de su potencial como modelo. Esta finalidad incluye el siguiente tratamiento de datos personales:
- Permitir a Elite transferir sus datos personales a terceros con los que mantiene relaciones contractuales (por ejemplo, socios, patrocinadores) para que pueda recibir ofertas especiales sobre sus servicios u otra información.
Periodo de conservación: Los datos personales tratados para esta finalidad se conservarán hasta que se revoque el consentimiento y, en cualquier caso, durante un máximo de 3 años desde la fecha de otorgamiento del mismo.

Fines administrativos relacionados con el reclutamiento
La base jurídica para este tratamiento es nuestro interés legítimo en:
- Transmitir sus datos personales dentro de nuestro Grupo para evaluar su potencial como modelo.
Periodo de conservación: Los datos personales tratados para esta finalidad se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para evaluar su potencial como modelo y, en cualquier caso, durante un máximo de 6 meses desde la fecha de solicitud. Asimismo, podremos conservar los datos personales durante el tiempo permitido por la legislación local para proteger nuestros intereses en procedimientos judiciales.

5. Destinatarios de los Datos Personales

Sus Datos Personales podrán ser compartidos, exclusivamente para los fines mencionados en el párrafo 4 anterior, con los siguientes terceros (en adelante, los «Destinatarios»):

Entidades que operan como proveedores en nombre de Elite, actuando como encargados del tratamiento de datos, ya que procesan datos personales en nuestro nombre, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos;
Entidades, organismos o autoridades, que generalmente actúan como responsables del tratamiento de datos, a quienes está obligado a comunicar sus Datos Personales en virtud de disposiciones legales u órdenes de las autoridades;
Personas autorizadas por Elite para procesar los Datos Personales necesarios para realizar actividades estrictamente relacionadas con el escultismo, que se hayan comprometido a mantener la confidencialidad o tengan una obligación legal adecuada de confidencialidad, como los empleados o colaboradores de Elite;
Otras empresas pertenecientes al Grupo, del cual Elite forma parte.

6. Transferencia de Datos Personales

Algunos de sus Datos Personales se comparten con destinatarios que pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Elite garantiza que el tratamiento de sus Datos Personales por parte de estos destinatarios se realiza de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Por lo tanto, dichas transferencias pueden basarse en una decisión de adecuación o en cláusulas contractuales tipo (también conocidas como «CCT») aprobadas por la Comisión Europea. En ausencia de estas, la transferencia solo se llevará a cabo si se aplican las garantías específicas establecidas por la legislación aplicable en materia de privacidad.

7. Derechos de los interesados

En cualquier momento, usted podrá ejercer los siguientes derechos, en la medida en que sean aplicables de conformidad con la legislación de protección de datos:

Conocer si almacenamos o tratamos datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, acceder a ellos y obtener una copia (derecho de acceso);
Obtener la rectificación de sus datos personales, si son incorrectos, o completarlos (derecho de rectificación);
Obtener la supresión de dichos datos en las condiciones establecidas por la legislación de protección de datos aplicable (derecho de supresión);
Solicitarnos que restrinjamos el tratamiento únicamente a determinadas categorías de datos personales, según lo permita la legislación de protección de datos aplicable;
Solicitar y recibir sus datos personales en un formato estructurado, o que dichos datos se transmitan a otro responsable del tratamiento (derecho a la portabilidad de los datos), según lo permita la legislación de protección de datos aplicable;
Oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer estos derechos, o para cualquier otra información o consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@elitemodelworld.com. En cualquier caso, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

Our engagement

Elite Management SA («Elite», «we» or «us») is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Notice describes how we collect and use personal data in relation to the scouting process («Scouting»), which is aimed at finding new talents for our modelling services, and it applies to talents, as data subjects, and, where applicable, parents or legal guardians of minors. The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws

1. Controller

Elite Management SA, with registered office in Carrer de Provença, 267-269 3-1, 08008 Barcelona, Spain, part of the Elite World Group («EWG» or «Group»), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the «Controller», as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer («DPO»). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

We inform you that the personal data we process for Scouting include your name, email address, your photos and other data that can identify you or make you identifiable (hereinafter referred to as «Personal Data»).

In particular, the Personal Data we process for Scouting include the following categories:

Common categories of Personal Data
These include: your name, date of birth/age, gender, email address, country, city, telephone, videos and photographs, body measurements, social media accounts and any other data which we may collect during the Scouting process.
Special categories of Personal Data
For the activities we perform in relation to Scouting, we do not collect special categories of Personal Data. However, with regard to data relating to your health, we may process such data, if it has been made public by you.

We may collect Personal Data directly from you (for example, when we meet you at an event or if you voluntarily come to our office) and/or from a modelling agency/agent you rely on to promote your image as a potential talent.

We may also collect Personal Data directly on your public accounts on social networks.

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite for Scouting, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

Finding Potential New Talents
The legal basis for this processing is our legitimate interest in finding potential new talents among those who have voluntarily made their Personal Data public because they want to promote their image. Where the data collected includes special categories of Personal Data, such data may still be processed as it has been directly made public by the data subject. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Examining content made available on data subjects’ public accounts on social networks (e.g., videos, photographs, reels and posts). When we find possible interest, we take note of the Personal Data that may be useful for our Scouting process;
- Collecting Personal Data directly from the data subject when we meet potential new talents in person (for example, at events);
- Contacting the potential new talents, using the Personal Data that has been made publicly available (in relation to point. i. above) or requested to the data subjects (in relation to point ii. above);
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Satisfying Your Request
The legal basis for this processing is the need to implement pre-contractual measures taken at your request, when you, as data subject, provide us your Personal Data (directly or through agents/agencies). The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Entering in contact with you when you, or someone you relied on to promote your image, voluntarily send us your Personal Data;
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Law Obligations
The legal basis for this processing is the compliance with a legal obligation which we are subject to. Please note that it is not possible to object to this processing as it is required by law. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To fulfil legal obligations which we are subject to;
- Comply with a regulatory provision or an order from the competent authorities, where applicable.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the time specified by the specific obligation or applicable law.

Direct Marketing
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To send you advertising material, commercial information, by email and/or SMS, about existing and new services and special offers related to Elite or EWG.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Third-party Sharing for their Marketing Purposes
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To allow Elite transferring your personal data to third parties with whom has contractual relationships (e.g., partners, sponsors) so that you may receive special offers about their services or other information from them.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Scouting-related Administrative Purposes
The legal basis for this processing is our legitimate interest in:
- i. Transmitting your Personal Data within our Group for evaluating your potential as model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the application date. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, «Recipients»):

Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as «SCCs») approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.

Last revised: December 18, 2025