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PRIVACY INFORMATION NOTICE ACCORDING TO ART. 13 (EU) REGULATION 2016/679

In compliance with article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “Regulation” or “GDPR”), this information notice describes the means and purposes of processing of personal data of users who navigate in the webpage of Elite Model Management Milano hosted in the website elitemodelmanagement.com (hereinafter “Webpage”).

The information here provided do not concern other websites, webpages or online services which could be accessed through links from this Webpage.


DATA CONTROLLER

The Controller of personal data processing is Elite Model Management Milano S.r.l., with its registered offices located in Via Tortona 35 Milano (MI), (hereinafter referred to as the “Company” o “Data Controller”).

 For any request of information about this Privacy Policy and exercise the privacy rights, please contact the Data Protection Officer (DPO) by email to: dpo@elitemodelworld.com.


TYPOLOGY OF DATA PROCESSED AND PURPOSES OF PROCESSING

Navigation Data

IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some personal data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.

In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.

Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.


Data provided by the user

The optional and voluntary sending of messages to the contact addresses of the Company and the filling of online forms and their subsequent submission entail the processing of contact data of the sender and all data contained in the message, which are essential in order for the Controller to reply.


Cookies and other tracking systems

Please read the Cookie Policy of the Elite Model Management website. The Website uses cookies to enhance the user navigation experience.


LEGAL BASE OF THE PROCESSING

Navigation data collected through the Webpage is processed by the Controller according to article 6 paragraph 1 letter b) GDPR, to enable the navigation on the Webpage.

Data provided on a voluntary basis by sending messages to the contact addresses of the Company will be processed by the Controller according to article 6 paragraph 1, letter b) GDPR to reply to the request of the user.


RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Personal data will be processed by the individuals expressly authorized by the Controller, who pertain to the business units: information technology, business development, and any other Company unit which acts on the basis of the Controller’s instructions regarding purposes and means of processing strictly connected to the information presented in the Webpage.

Finally, if necessary for the mentioned purposes, personal data could be communicated to and/or shared with third parties such as providers of goods and services, including technical services, hosting providers, information technology companies, commercial partners, and public authorities.


TRANSFER OF PERSONAL DATA TOWARDS THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANISATIONS

The Controller does not intend to transfer personal data towards international organizations and/or countries not members of the European Union where an adequate level of protection is not ensured, according to the European laws; if a transfer is made, it shall be made for the implementation of contractual or pre-contractual measures taken following a users’ request, or as long as the transfer is necessary to ascertain, exercise or defend a right before judiciary authorities or if you have explicitly provided your consent to the transfer.

In case of possible further transfers of your personal data, the Controller will carry out such transfers only:

  • towards Third Countries, one or more specific sectors within a Third Country or international organisations for which the European Commission deems that an adequate level of protection of personal data is in place; or
  • if the recipient of the data obtained an appropriate certification or adhered to a specific code of conduct ensuring that the processing of personal data is carried out with safeguards which are appropriate and equal to those provided under EU law; or
  • if the Company implemented appropriate safeguards to protect your personal data, by concluding contracts including the so-called Model Clauses, as prepared by the European Commission or prepared by the national Data Protection Authority and approved by the European Commission.


Further information about the safeguards adopted by the Company for such transfers can be requested by email at dpo@elitemodelworld.com.


DATA RETENTION PERIOD

The Controller will process personal data collected to allow navigation on the Webpage until the end of the connection session, and for the time necessary to comply with the legal obligation and/or to defend or exercise a right in court. Personal data provided on a voluntary basis by the user through sending messages to the contract addresses of the Company shall be retained by the Controller for the time necessary to reply to such messages and for the additional time to comply with legal obligations and/or to defend a right in court.


NATURE OF THE COMMUNICATION OF PERSONAL DATA AND CONSEQUENCES OF THE FAILURE TO COMMUNICATE DATA

Communication of personal data provided by the user on a voluntary basis through messages to contact addresses of the Company is an essential requirement to allow the Controller to reply to the users’ requests. If data is not provided, the Controller could not be in the position to reply to the user. With reference to the consequences of the withdrawal of consent or removal of cookies, please see the Cookie Policy.


RIGHTS OF THE USERS

The Controller makes sure that the user can exercise at any time his/her rights provided by the GDPR by writing to the Data Protection Officer at dpo@elitemodelworld.com.

More in detail, the user has the right, at any time, to:

  • Know if the Controller stores/processes personal data relating to him/her, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access, article 15 GDPR);
  • Obtain the rectification of data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification, article 16 GDPR);
  • Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the GDPR (right of erasure, article 17 GDPR);
  • Request to the Controller to restrict the processing only to certain categories of personal data, if any of the conditions set forth by the GDPR is met (right of restriction of the processing, article 18 of the GDPR);
  • Request and receive personal data concerning him/her in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability) in the conditions set out in article 20 GDPR;
  • Object at any time to the processing of his/her personal data (right to object, article 21 GDPR);


Notwithstanding any other administrative and judicial right of action, after having contacted the Controller, the user has the right to lodge a complaint to the competent administrative authority if (s)he considers that the processing of personal data regarding him/her is in contrast with the provisions of the GDPR as provided by article 77. The Italian Data Protection Authority can be contacted at garante@gpdp.it or through the website www.gpdp.it.


Last revised: December 7, 2022



INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa informativa descrive le finalità e modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano la webpage di Elite Model Management Milano (di seguito “Webpage”) presente sul sito web elitemodelmanagement.com.

Le informazioni qui fornite non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente presenti su questa Webpage.


TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Elite Model Management S.r.l., con sede legale in Via Tortona 35 Milano (MI), (di seguito “Società” o “Titolare”).

Per ogni richiesta di informazioni sul contenuto della presente informativa e per esercitare i diritti privacy, si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) inviando una email a dpo@elitemodelworld.com.


TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Data di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Webpage acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati vengono trattati per garantire all’utente la navigazione sulla Webpage e la fruizione di eventuali servizi forniti attraverso la Webpage.


Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Società, nonché la compilazione dei moduli presenti sulla Webpage, comportano l'acquisizione dei dati di contatto dell’utente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.


Cookie

Si prega di leggere la Cookie Policy del sito Elite Model Management. Il sito fa uso di cookie per migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di navigazione raccolti attraverso la Webpage saranno trattati dal Titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679, per permettere la navigazione sulla Webpage.

I dati forniti spontaneamente dall’utente mediante invio di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare verranno trattati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR rispettivamente al fine di dare riscontro alle richieste dell’utente.


DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dal Titolare, appartenenti alle funzioni aziendali: information technology, sviluppo del business e a ogni altra funzione aziendale che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento strettamente connessi alle informazioni presentate nella pagina web.

Infine, qualora necessario per le medesime finalità, i dati personali, potranno essere altresì comunicati e/o resi accessibili a, e trattati da soggetti esterni al Titolare, quali ad esempio fornitori di beni e servizi, inclusi servizi tecnici, società informatiche, clienti, nonché alle autorità competenti.


TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Il Titolare non intende trasferire i dati personali verso organizzazioni internazionali e/o paesi non appartenenti all’Unione Europea nei quali non sia garantito un livello di protezione adeguato ai sensi della normativa europea; tuttavia, qualora ciò avvenga il relativo trasferimento avverrà se necessario per eseguire misure adottate su richiesta dell’utente, o in quanto il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o qualora Lei abbia espressamente acconsentito al trasferimento.

In caso di eventuali ulteriori trasferimenti dei Suoi dati personali, il Titolare effettuerà tali trasferimenti solo:

  • verso Paesi Terzi, uno o più settori specifici all'interno di un Paese Terzo o organizzazioni internazionali per i quali la Commissione Europea ritenga sussistente un adeguato livello di protezione dei dati personali; o
  • se il destinatario dei dati abbia ottenuto un’adeguata certificazione o abbia aderito ad uno specifico codice di condotta che garantisca che il trattamento dei dati personali avvenga con garanzie adeguate ai sensi della normativa europea; o
  • se il Titolare abbia implementato adeguate garanzie per proteggere i Suoi dati personali, mediante stipula di contratti comprensivi delle c.d. Clausole Tipo predisposte dalla Commissione Europea o predisposte dalla Autorità nazionale Garante per la protezione dei dati personali ed approvate dalla Commissione Europea.


Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate dal Titolare per detti eventuali trasferimenti possono essere richiesti via email al seguente indirizzo: dpo@elitemodelworld.com.


PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il Titolare conserverà i dati personali acquisiti per consentire la navigazione sul Webpage sino al termine della sessione di connessione, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto. I dati forniti spontaneamente dall’utente mediante invio di messaggi agli indirizzi di contatto della Società verranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare riscontro alle richieste degli utenti e per il successivo periodo di tempo eventualmente necessario per adempiere obblighi di legge e/o far valere e/o difendere un diritto.


NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE

La comunicazione dei dati personali forniti spontaneamente dall’utente mediante invio di messaggi agli indirizzi di contatto della Società è requisito necessario per permettere al Titolare di dare riscontro alle richieste dell’utente. In loro mancanza il Titolare potrebbe trovarsi nella condizione di non poter fornire detto riscontro all’utente.

Con riferimento alle conseguenze della mancata accettazione e/o rimozione dei cookie si veda quanto specificato nella

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DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Titolare garantisce che l’utente possa esercitare in ogni momento i Suoi diritti previsti dal GDPR scrivendo all’indirizzo dpo@elitemodelworld.com.

In particolare, l’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di:

  • sapere se il Titolare del trattamento detiene/tratta dati personali relativi alla sua persona, e ad accedervi ottenendone copia (diritto di accesso, articolo 15 GDPR);
  • ottenere la rettifica dei dati, ove inesatti o alla loro integrazione (diritto di rettifica, articolo 16  GDPR);
  • ottenere la cancellazione degli stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto alla cancellazione, articolo 17 GDPR);
  • chiedere al Titolare di limitare il trattamento solamente ad alcune categorie di dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto di limitazione al trattamento, articolo 18 GDPR);
  • richiedere e ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, o di richiedere la trasmissione di questi dati ad altro titolare (diritto alla portabilità) alle condizioni indicate dall’articolo 20 GDPR;
  • opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (diritto di opposizione, articolo 21 GDPR).


Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano, violi quanto previsto dal GDPR, ai sensi dell’articolo 77 del medesimo, dopo aver contattato il Titolare, l’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito www.gpdp.it.


Ultimo aggiornamento: 7 Dicembre 2022