Elite Milano

PRIVACY POLICY DELLA WEBPAGE DI ELITE MODEL MANAGEMENT MILANO

Il nostro impegno

Elite Model Management Milano Srl a socio unico (“Elite”, “noi” o “ci”) si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza nel trattamento dei dati personali, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo e utilizziamo i dati personali degli utenti che consultano la nostra webpage presente sul sito elitemodelmanagement.com. (“Webpage”).

Precisiamo che le informazioni qui fornite non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente presenti su questa Webpage. Inoltre, informative privacy specifiche per quanto riguarda le nostre attività di scouting o i cookie sono disponibili ai seguenti link: Scouting Policy e Cookie Policy.

Il trattamento effettuato da Elite si baserà sui principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza. È importante che Lei legga e conservi il presente documento in modo da essere a conoscenza di come e perché utilizziamo i suoi dati e quali sono i suoi diritti ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

1. Titolare

Elite Model Management Milano Srl a socio unico con sede legale in Via Amedei 8, 20123 Milano, Italia, parte del gruppo Elite World Group (“EWG” o “Gruppo”), è titolare dei dati personali che ci fornisce e/o che noi raccogliamo da Lei. In conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, Elite è il “Titolare”, in quanto determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

2. Responsabile della protezione dei dati

Elite ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO”). Il DPO è a disposizione per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali effettuato da Elite. È possibile contattare il DPO scrivendo all’indirizzo dpo@elitemodelworld.com.

3. Tipo e fonte dei dati personali

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, l’allineamento o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali che trattiamo nel contesto della nostra Webpage includono i dati di navigazione ed i dati eventualmente comunicati dall’utente (di seguito denominati “Dati Personali”):

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Webpage acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati vengono trattati per garantire all’utente la navigazione sulla Webpage e la fruizione di eventuali servizi forniti attraverso la Webpage.

Dati comunicati dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Elite, nonché la compilazione dei moduli, presenti sulla Webpage, comportano l'acquisizione dei dati di contatto dell’utente, necessari a rispondere, nonché di tutti i Dati Personali inclusi nelle comunicazioni.

4. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

Questa sezione descrive il trattamento dei Dati Personali effettuato da Elite nel contesto della Webpage, le finalità di ciascun trattamento, la base giuridica pertinente e informazioni sui relativi periodi di conservazione. Si prega di notare che, una volta terminato il periodo di conservazione, provvederemo a cancellare i suoi Dati Personali dai nostri sistemi e archivi o a renderli anonimi in modo che non consentano più di identificarla.

Navigazione sulla Webpage
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto e, in particolare, la richiesta da parte dell’utente di navigare sulla Webpage. Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento renderebbe impossibile soddisfare le sue richieste.
Periodo di conservazione: i Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati sino al termine della sessione di connessione, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto.

Riscontrare le richieste dell’utente
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto e, in particolare, le eventuali richieste da parte degli utenti agli indirizzi di contatto di Elite presenti nella Webpage. Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento renderebbe impossibile soddisfare le sue richieste.
Periodo di conservazione: i Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare riscontro alle richieste degli utenti e per il successivo periodo di tempo eventualmente necessario per adempiere obblighi di legge e/o far valere e/o difendere un diritto.

5. Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al precedente paragrafo 4, ai seguenti soggetti terzi (collettivamente, i “Destinatari”):

entità che operano come fornitori, compresi i fornitori di servizi tecnici e le società informatiche, per conto di Elite, in qualità di responsabili del trattamento, in quanto trattano i dati personali per nostro conto, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati;
soggetti, enti o autorità, che agiscono tipicamente in qualità di titolari del trattamento, ai quali è obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in base a disposizioni di legge o ordini delle autorità;
persone autorizzate da Elite a trattare i Dati Personali necessari per svolgere attività strettamente connesse alla gestione della Webpage, che si sono impegnate a mantenere la riservatezza o hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza, come i dipendenti o i collaboratori di Elite;
altre società appartenenti al Gruppo di cui Elite fa parte, ove fosse necessario per riscontrare le richieste dell’utente.

6. Trasferimenti di Dati Personali

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Elite garantisce che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di tali Destinatari sia effettuato in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Pertanto, tali trasferimenti possono essere basati su una decisione di adeguatezza o su clausole contrattuali standard (note anche come “SCC”) approvate dalla Commissione Europea. In loro assenza, il trasferimento avrà luogo solo se si applicano deroghe specifiche, previste dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

7. Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, Lei può esercitare i seguenti diritti nella misura in cui applicabili ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati:

sapere se conserviamo/trattiamo Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, avere accesso a tali dati e ottenerne una copia (diritto di accesso);
ottenere la rettifica dei Dati Personali, se sono errati, o integrarli (diritto di rettifica);
ottenere la cancellazione di tali Dati Personali alle condizioni stabilite dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati (diritto alla cancellazione);
richiederci di limitare il trattamento solo a determinate categorie di Dati Personali, come consentito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati;
richiedere e ricevere i Dati Personali che La riguardano in un formato strutturato, o farli trasmettere a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), come consentito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

Per esercitare tali diritti, o per qualsiasi altra informazione o dubbio relativo al trattamento dei suoi Dati Personali, si prega di contattare il nostro DPO all’indirizzo e-mail seguente: dpo@elitemodelworld.com. In ogni caso, Lei ha sempre il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente in materia di privacy.

PRIVACY POLICY FOR THE ELITE MODEL MANAGEMENT MILAN WEBPAGE

Our engagement

Elite Model Management Milano Srl a socio unico (“Elite”, “we” or “us”) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Policy describes how we collect and use the personal data of users who visit our webpage on the website elitemodelmanagement.com. (“Webpage”).

Please note that the information provided here does not apply to other websites, pages or online services accessible via any hyperlinks that may appear on this Webpage. Furthermore, specific privacy notices regarding our scouting activities or cookies are available at the following links: Scouting Policy e Cookie Policy.

The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws.

1. Controller

Elite Model Management Milano Srl a socio unico, with registered office in Via Amedei 8, 20123 Milan, Italy, part of the Elite World Group (“EWG” or “Group”), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the “Controller”, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer (“DPO”). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

The personal data we process in connection with our Webpage includes browsing data and any data provided by the user (hereinafter referred to as “Personal Data”):

Browser Data
IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some Personal Data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.
In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.
Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.

Data provided by the user
The optional, explicit and voluntary sending of messages to Elite’s contact addresses, as well as the completion of forms, on the Webpage, entails the collection of the user’s contact details, which are necessary to respond, as well as all Personal Data included in the communications.

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite within the Webpage, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

Browsing the Webpage
The legal basis for this processing is the performance of a contract and, in particular, the user’s request to browse the Webpage. The provision of Personal Data for this purpose is optional; however, failure to provide such data would make it impossible to respond to your enquiries.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the end of the browsing session, as well as for the time necessary to comply with legal obligations and/or, where applicable, to assert and/or defend a right.

Respond to users’ requests
The legal basis for this processing is the performance of a contract and, in particular, any enquiries made by users via the Elite contact details provided on the Webpage. The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to respond to users’ requests and for any subsequent period of time that may be necessary to comply with legal obligations and/or to assert and/or defend a right.

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, “Recipients”):

Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as “SCCs”) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.

Last revised: June 2026