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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE LA PAGE WEB D’ELITE MODEL MANAGEMENT PARIS

   

Notre engagement

Elite Model Management EURL (« Elite », « nous » ou « notre ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles lors de leur traitement, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données personnelles des utilisateurs qui consultent notre page web sur le site internetelitemodelmanagement.com. (“Page web”).

Veuillez noter que les informations fournies ici ne s’appliquent pas aux autres sites internet, pages ou services en ligne accessibles via les liens hypertextes susceptibles de figurer sur cette Page web. Par ailleurs, des informations spécifiques relatives à nos activités de repérage (scouting) ou aux cookies sont disponibles aux liens suivants : Politique de scouting et Politique en matière de cookies.

Les traitements réalisés par Elite reposent sur les principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités et de la durée de conservation, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité. Il est important que vous lisiez et conserviez le présent document afin de comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données, ainsi que les droits dont vous disposez en vertu de la réglementation applicable en matière de protection des données.

   

1. Responsable du traitement

Elite Model Management EURL, dont le siège social est situé au 19 Avenue George V – 75008 Paris, France, membre du groupe Elite World Group (« EWG » ou « Groupe »), est responsable des données personnelles que vous nous fournissez et/ou que nous collectons auprès de vous. Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, Elite est le « Responsable du traitement », car elle détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

   

2. Délégué à la protection des données

Elite a nommé un délégué à la protection des données (« DPO »). Le DPO est à votre disposition pour toute information concernant le traitement des données personnelles effectué par Elite. Vous pouvez contacter le DPO en écrivant à dpo@elitemodelworld.com.

   

3. Type et source des données à caractère personnel

Par traitement des données à caractère personnel, nous entendons toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

Les données personnelles que nous traitons dans le cadre de notre Page web comprennent les données de navigation ainsi que toute donnée fournie par l’utilisateur (ci-après les « Données personnel ») :

   

  • Données de navigation
    Les systèmes informatiques et les logiciels installés pour le fonctionnement de cette Page web collectent, dans le cadre de leur utilisation normale, certaines Données personnelles dont la transmission est inhérente à l’utilisation des protocoles de communication Internet.
    Cette catégorie de données comprend notamment les adresses IP, le système de noms de domaine (DNS), l’identifiant/localisateur uniforme de ressource (URI/URL) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (succès, erreur, etc.) ainsi que d’autres informations relatives au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
    Ces données sont traitées afin d’assurer la navigation sur la Page web et l’utilisation des services éventuellement proposés par l’intermédiaire de celle-ci.

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  • Données fournies par l’utilisateur
    L’envoi facultatif, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact d’Elite, ainsi que le renseignement de formulaires sur la Page web, entraînent la collecte des coordonnées de l’utilisateur, nécessaires pour répondre, ainsi que de l’ensemble des Données personnelles contenues dans les communications.

   

4. Finalité du traitement, base juridique correspondante et durée de conservation des données

La présente section décrit les traitements de Données personnelles réalisés par Elite dans le cadre de la Page web, les finalités de chaque traitement, la base légale correspondante ainsi que des informations sur les durées de conservation applicables. Veuillez noter qu’à l’issue de la durée de conservation applicable, nous supprimons vos Données personnelles de nos systèmes et fichiers ou les anonymisons de sorte qu’elles ne permettent plus de vous identifier.

   

  • Navigation sur la Page web
    La base légale de ce traitement est l’exécution d’un contrat et, en particulier, la demande de l’utilisateur de naviguer sur la Page web. La fourniture de Données personnelles à cette fin est facultative ; toutefois, l’absence de fourniture de ces données rendrait impossible la satisfaction de vos demandes.

    Durée de conservation : les Données personnelles traitées à cette fin seront conservées jusqu’à la fin de la session de navigation, ainsi que pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales et/ou, le cas échéant, à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

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  • Répondre aux demandes des utilisateurs
    La base légale de ce traitement est l’exécution d’un contrat et, en particulier, les demandes formulées par les utilisateurs au moyen des coordonnées d’Elite indiquées sur la Page web. La fourniture de Données personnelles à cette fin est facultative ; toutefois, l’absence de fourniture de ces données rendrait impossible le traitement de vos demandes.

    Durée de conservation : les Données personnelles traitées à cette fin seront conservées pendant la durée strictement nécessaire pour répondre aux demandes des utilisateurs ainsi que pendant toute période ultérieure éventuellement nécessaire au respect des obligations légales et/ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

   

5. Destinataires des Données personnelles

Vos Données personnelles peuvent être partagées, uniquement aux fins mentionnées au paragraphe 4 ci-dessus, avec les tiers suivants (collectivement, les « destinataires »):

   

  • Les entités agissant en tant que fournisseurs pour le compte d'Elite, agissant en tant que sous-traitants, car elles traitent des Données personnelles pour notre compte, conformément aux lois applicables en matière de protection des données ;
  • Les entités, organismes ou autorités, agissant généralement en tant que responsables du traitement des données, auxquels il est obligatoire de divulguer vos Données personnelles conformément aux dispositions légales ou aux ordonnances des autorités ;
  • Les personnes autorisées par Elite à traiter les Données personnelles nécessaires à l'exercice d'activités strictement liées au recrutement, qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui ont une obligation légale adéquate de confidentialité, telles que les employés ou collaborateurs d'Elite ;
  • D'autres sociétés appartenant au groupe dont Elite fait partie.

   

6. Transferts de Données à caractère personnel

Certaines de vos Données personnelles sont partagées avec des destinataires qui peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Elite veille à ce que le traitement de vos Données personnelles par ces destinataires soit effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Par conséquent, ces transferts peuvent être basés sur une décision d'adéquation ou sur des clauses contractuelles types (également appelées « CCT ») approuvées par la Commission européenne. En leur absence, le transfert n'aura lieu que si des garanties spécifiques, fixées par les lois applicables en matière de confidentialité, s'appliquent.

   

7. Droits des personnes concernées

À tout moment, vous pouvez exercer les droits suivants dans la mesure où ils sont applicables en vertu des lois sur la protection des données :

   

  • Savoir si nous stockons/traitons des Données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, y avoir accès et obtenir une copie de ces données (droit d'accès) ;
  • Obtenir la rectification des Données à caractère personnel si elles sont incorrectes, ou les compléter (droit de rectification) ;
  • Obtenir l'effacement de ces Données dans les conditions prévues par les lois applicables en matière de protection des données (droit à l'effacement) ;
  • Nous demander de limiter le traitement à certaines catégories de Données personnelles, dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent ;
  • Demander et recevoir les Données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, ou faire transmettre ces données à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données), dans la mesure où les lois applicables en matière de protection des données le permettent ;
  • Vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles.

   

Pour exercer ces droits, ou pour toute autre information ou préoccupation concernant le traitement de vos Données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique suivante : dpo@elitemodelworld.com. Dans tous les cas, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection de la vie privée.


 

PRIVACY POLICY FOR THE ELITE MODEL MANAGEMENT PARIS WEBPAGE

   

Our engagement

Elite Model Management EURL (“Elite”, “we” or “us”) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Policy describes how we collect and use the personal data of users who visit our webpage on the website elitemodelmanagement.com. (“Webpage”).

Please note that the information provided here does not apply to other websites, pages or online services accessible via any hyperlinks that may appear on this Webpage. Furthermore, specific privacy notices regarding our scouting activities or cookies are available at the following links: Scouting Policy e Cookie Policy.

The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws.

   

1. Controller

Elite Model Management EURL, with registered office in Via Amedei 8, 20123 Milan, Italy, part of the Elite World Group (“EWG” or “Group”), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the “Controller”, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

   

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer (“DPO”). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

   

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

The personal data we process in connection with our Webpage includes browsing data and any data provided by the user (hereinafter referred to as “Personal Data”):

   

  • Browser Data
    IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some Personal Data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.
    In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.
    Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.

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  • Data provided by the user
    The optional, explicit and voluntary sending of messages to Elite’s contact addresses, as well as the completion of forms, on the Webpage, entails the collection of the user’s contact details, which are necessary to respond, as well as all Personal Data included in the communications.

   

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite within the Webpage, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

   

  • Browsing the Webpage
    The legal basis for this processing is the performance of a contract and, in particular, the user’s request to browse the Webpage. The provision of Personal Data for this purpose is optional; however, failure to provide such data would make it impossible to respond to your enquiries.

    Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the end of the browsing session, as well as for the time necessary to comply with legal obligations and/or, where applicable, to assert and/or defend a right.

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  • Respond to users’ requests
    The legal basis for this processing is the performance of a contract and, in particular, any enquiries made by users via the Elite contact details provided on the Webpage. The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:

    Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to respond to users’ requests and for any subsequent period of time that may be necessary to comply with legal obligations and/or to assert and/or defend a right.

   

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, “Recipients”):

   

  • Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
  • Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
  • Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
  • Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

   

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as “SCCs”) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

   

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

   

  • Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
  • Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
  • Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
  • Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
  • Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

   

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.



Last revised: June 2026