Elite Prague

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO WEBOVOU STRÁNKU ELITE MODEL MANAGEMENT PRAGUE

Naše závazky

ELITE Model Management Prague s.r.o. („Elite“, „my“ nebo „nás“) se zavazuje chránit soukromí a bezpečnost při zpracování vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme a používáme osobní údaje uživatelů, kteří navštíví naši webovou stránku na webu elitemodelmanagement.com. („webová stránka“).

Upozorňujeme, že zde uvedené informace se nevztahují na jiné webové stránky, stránky nebo online služby dostupné prostřednictvím jakýchkoli hypertextových odkazů, které se mohou na této webové stránce objevit. Zvláštní oznámení o ochraně osobních údajů týkající se našich scoutingových aktivit nebo souborů cookie jsou dále dostupná prostřednictvím zásad Scouting Policy 4 Cookie Policy.

Zpracování prováděné společností Elite bude založeno na zásadách zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, omezení účelu a doby uchovávání, minimalizace údajů, přesnosti, integrity a důvěrnosti. Je důležité, abyste si tento dokument přečetli a uchovali, abyste věděli, jak a proč vaše údaje používáme a jaká máte práva podle platných právních předpisů na ochranu osobních údajů.

1. Správce

Elite Model Management Prague s.r.o. Pařížská 16, 110 00 Praha, Česká republika, součást Elite World Group („EWG“ nebo „Skupina“), odpovídá za osobní údaje, které nám poskytnete a/nebo které od vás shromažďujeme. V souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů je Elite „Správcem“, neboť určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Elite jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů („DPO“). DPO je k dispozici pro jakékoli informace týkající se zpracování osobních údajů prováděného společností Elite. DPO můžete kontaktovat písemně na adrese dpo@elitemodelworld.com.

3. Druh a zdroj osobních údajů

Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, prováděná automatizovaně či nikoli, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, uchovávání, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlížení, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jiné zpřístupnění, seřazení či kombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Osobní údaje, které zpracováváme v souvislosti s naší webovou stránkou, zahrnují údaje o prohlížení a veškeré údaje poskytnuté uživatelem (dále jen „Osobní údaje“):

Údaje o prohlížení
IT systémy a software nainstalovaný pro fungování této webové stránky při běžném používání shromažďují některé Osobní údaje, jejichž přenos je neodmyslitelnou součástí používání internetových komunikačních protokolů.
Do této kategorie údajů patří IP adresy, systém doménových jmen, identifikátor nebo lokátor URI/URL požadovaných zdrojů, čas požadavku, metoda použitá k odeslání požadavku na server, velikost souboru získaného jako odpověď, číselný kód označující stav odpovědi serveru (úspěch, chyba apod.) a další informace týkající se operačního systému a IT prostředí uživatele.
Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění prohlížení webové stránky a používání služeb případně poskytovaných prostřednictvím webové stránky.

Údaje poskytnuté uživatelem
Nepovinné, výslovné a dobrovolné zasílání zpráv na kontaktní adresy společnosti Elite, jakož i vyplňování formulářů na webové stránce, vede ke shromažďování kontaktních údajů uživatele, které jsou nezbytné pro odpověď, a také všech osobních údajů obsažených v komunikaci.

4. Účel zpracování, související právní základ a doba uchovávání údajů

Tato část popisuje zpracování osobních údajů prováděné společností Elite v rámci webové stránky, účely jednotlivých zpracování, příslušný právní základ a informace o příslušných dobách uchovávání údajů. Upozorňujeme, že po uplynutí příslušné doby uchovávání vaše osobní údaje z našich systémů a souborů vymažeme nebo je anonymizujeme tak, aby vás již nebylo možné identifikovat.

Prohlížení webové stránky
Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy, zejména žádost uživatele o prohlížení webové stránky. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel je nepovinné; neposkytnutí těchto údajů by však znemožnilo splnit vaše požadavky.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány do konce relace prohlížení a dále po dobu nezbytnou ke splnění právních povinností a/nebo případně k uplatnění a/nebo obraně práva.

Odpovídání na žádosti uživatelů
Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy, zejména jakékoli dotazy uživatelů zaslané prostřednictvím kontaktních údajů společnosti Elite uvedených na webové stránce. Poskytnutí osobních údajů pro tento účel je nepovinné; neposkytnutí těchto údajů by však znemožnilo odpovědět na vaše dotazy.
Doba uchovávání: Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k odpovědi na žádosti uživatelů a po případnou následnou dobu, která může být nezbytná ke splnění právních povinností a/nebo k uplatnění a/nebo obraně práva.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny, výhradně pro účely uvedené v odstavci 4 výše, s následujícími třetími stranami (společně „Příjemci“):

Subjekty působící jako dodavatelé, včetně poskytovatelů technických služeb a IT společností, jménem společnosti Elite, které jednají jako zpracovatelé údajů, neboť zpracovávají osobní údaje naším jménem v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů;
Subjekty, orgány nebo úřady, obvykle jednající jako správci údajů, kterým je povinné vaše ssobní údaje zpřístupnit podle právních předpisů nebo na základě příkazů orgánů veřejné moci;
Osoby pověřené společností Elite ke zpracování osobních údajů nezbytných k provádění činností úzce souvisejících s webovou stránkou, které se zavázaly k mlčenlivosti nebo mají odpovídající zákonnou povinnost mlčenlivosti, například zaměstnanci nebo spolupracovníci společnosti Elite;
Jiné společnosti patřící do Skupiny, jejíž je Elite součástí, pokud je to nezbytné k vyřízení žádostí uživatele.

6. Předávání osobních údajů

Některé vaše osobní údaje jsou sdíleny s Příjemci, kteří se mohou nacházet mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Elite zajišťuje, aby zpracování vašich osobních údajů těmito Příjemci probíhalo v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů. Takové předávání proto může být založeno na rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo na standardních smluvních doložkách (známých také jako „SCCs“) schválených Evropskou komisí. Pokud takové nástroje neexistují, předání proběhne pouze tehdy, pokud se uplatní zvláštní záruky stanovené platnými právními předpisy na ochranu soukromí.

7. Práva subjektů údajů

Kdykoli můžete uplatnit následující práva v rozsahu, v jakém jsou použitelná podle právních předpisů na ochranu osobních údajů:

Zjistit, zda uchováváme/zpracováváme osobní údaje, které se vás týkají, a pokud ano, získat k nim přístup a obdržet jejich kopii (právo na přístup);
Dosáhnout opravy osobních údajů, pokud jsou nesprávné, nebo jejich doplnění (právo na opravu);
Dosáhnout výmazu těchto údajů za podmínek stanovených platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů (právo na výmaz);
Požádat nás o omezení zpracování pouze na určité kategorie osobních údajů, jak to umožňují platné právní předpisy na ochranu osobních údajů;
Požádat o osobní údaje, které se vás týkají, a obdržet je ve strukturovaném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci (právo na přenositelnost údajů), jak to umožňují platné právní předpisy na ochranu osobních údajů;
- Kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Za účelem uplatnění těchto práv nebo pro jakékoli další informace či dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů můžete kontaktovat našeho DPO na následující e-mailové adrese: dpo@elitemodelworld.com. V každém případě máte vždy právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

PRIVACY POLICY FOR THE ELITE MODEL MANAGEMENT PRAGUE WEBPAGE

Our engagement

ELITE Model Management Prague s.r.o. („Elite“, „we“ or „us“) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Policy describes how we collect and use the personal data of users who visit our webpage on the website elitemodelmanagement.com. („Webpage“).

Please note that the information provided here does not apply to other websites, pages or online services accessible via any hyperlinks that may appear on this Webpage. Furthermore, specific privacy notices regarding our scouting activities or cookies are available at the following links: Scouting Policy e Cookie Policy.

The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws.

1. Controller

ELITE Model Management Prague s.r.o., with registered office in Pařížská 16, 110 00 Prague, Czech Republic, part of the Elite World Group („EWG“ or „Group“), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the „Controller“, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer („DPO“). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

The personal data we process in connection with our Webpage includes browsing data and any data provided by the user (hereinafter referred to as „Personal Data“):

Browser Data
IT systems and the software installed for the functioning of this Webpage collect, in the course of their normal use, some Personal Data which transmission is implicit in the usage of Internet communication protocols.
In this category of data are comprised the IP addresses, domain name system, Uniform Resource Identifier/Locator of the requested resources, the hour of the request, the method used to submit the request to the server, the size of file obtained as reply, the numbering code which indicates the status of the reply given by the server (success, error, etc.) and other information relating to the operating system and the IT environment of the user.
Such data are processed to ensure the navigation on the Webpage and the usage of services possibly provided through the Webpage.

Data provided by the user
The optional, explicit and voluntary sending of messages to Elite’s contact addresses, as well as the completion of forms, on the Webpage, entails the collection of the user’s contact details, which are necessary to respond, as well as all Personal Data included in the communications.

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite within the Webpage, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

Browsing the Webpage
The legal basis for this processing is the performance of a contract and, in particular, the user’s request to browse the Webpage. The provision of Personal Data for this purpose is optional; however, failure to provide such data would make it impossible to respond to your enquiries.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the end of the browsing session, as well as for the time necessary to comply with legal obligations and/or, where applicable, to assert and/or defend a right.

Respond to users’ requests
The legal basis for this processing is the performance of a contract and, in particular, any enquiries made by users via the Elite contact details provided on the Webpage. The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to respond to users’ requests and for any subsequent period of time that may be necessary to comply with legal obligations and/or to assert and/or defend a right.

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, „Recipients“):

Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as „SCCs“) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.

Last revised: June 2026